Was kostet ein Hochzeitsplaner?

Die Frage „Was kostet ein Hochzeitsplaner!“ wird genauso häufig gestellt wie die danach, was eine Hochzeit kostet. Beides lässt sich nicht pauschal und ohne jeglichen Bezug beantworten.

Als wir vor 20 Jahren als Hochzeitsplaner gestartet sind, haben wir unser Honorar prozentual kalkuliert. Hierfür legten wir die Kosten zugrunde, die für die Hochzeit zum Tragen kamen. Das Hochzeitsplaner-Honorar war dann so etwas wie eine Service-Fee, ähnlich wie sie Werbeagenturen kalkulieren. Auf alle Leistungen, für die wir als Hochzeitsplaner verantwortlich waren, haben wir – je nach Höhe des Gesamtbetrags – 10 bis 15 % als Honorar berechnet.

Prozentual … das war einmal

Schnell stellte sich heraus, dass diese Art der Kalkulation zu keinem realistischen bzw. angemessenen Honorar führte. Wir haben sie sowohl für das Hochzeitspaar als auch für uns selbst als unfair empfunden. Der Aufwand fürs Planen einer Hochzeit ist oft identisch und unabhängig davon, ob das Hochzeitsbudget 10.000, 15.000 oder 50.000 € beträgt. Wenn wir dann für die aufwändige Planung einer Hochzeit mit einem Gesamtbudget im vierstelligen Bereich nur wenige hundert Euro in Rechnung stellen konnten, passten Arbeitsaufwand und Vergütung nicht zusammen. Auf der anderen Seite war es genauso unfair, wenn für die Hochzeit eines Paares mit einem hohen Budget aber einem überschaubaren Planungsaufwand, ein Hochzeitsplaner-Honorar im hohen vierstelligen Bereich zu veranschlagen war.

Arbeitsaufwand als Kalkulationsgrundlage

Inzwischen legen wir für unserer Honorar-Kalkulation den zeitlichen Aufwand zugrunde, den wir fürs Planen der jeweiligen Hochzeit benötigen. Der Planungsumfang ist dabei Basis fürs Kalkulieren des Honorars. Im Laufe der Zeit und mit steigender Erfahrung können wir sehr genau einschätzen, für welche Leistung welcher Zeitaufwand erforderlich ist. Für eine Gesamtplannung muss mit einem Betrag von wenigstens 4.500 € kalkuliert werden.

Wie verhält es sich denn dabei mit Paaren, die ein kleine Hochzeitsgesellschaft haben oder ein Budget, das das genannte Honorar unverhältnismäßig erscheinen lässt? In solch einem Fall besprechen wir dann gemeinsam, wie sich ein kleines Planungspaket zusammenstellen lässt, so dass unserer Honorar in einem vernüftigen Verhältnis zum Budget steht und trotzdem eine max. Unterstützung möglich ist.

Basis der Honorar-Kalkulation

Die Basis der Honorar-Kalkulation bildet immer ein persönliches Gespräch. Ohne ein Solches können wir keine Aussage dazu treffen, was die Hochzeitsplanung kostet. Vor dem Termin ist es wichtig, dass uns unsere ausgefüllte Checkliste zur Hochzeitsplanung vorliegt. Mit der Checkliste verschaffen wir uns bereits vor dem Kennlerntermin einen ersten Überblick und können so unser Gespräch effektiv und zielgerichtet führen. So können wir Ihnen auch ggf. bereits ein oder zwei passende Hochzeitslocations vorstellen und Ihnen die ungefähre Höhe unseres Honorars nennen. Beim Termin dient uns die Checkliste als gemeinsame Gesprächsgrundlage.

Persönlicher Kennlerntermin

Beim Kennlerntermin erzählen Sie uns von Ihren Wünschen und Vorstellungen im Hinblick auf Ihre Traumhochzeit und wir besprechen im Detail, in welchem Umfang wir Sie bei der Hochzeitsplanung unterstützen dürfen. Bereiche, um die Sie sich selbst kümmern möchten oder die vielleicht die Trauzeugen übernehmen, bleiben bei der Kalkulation unseres Honorars außen vor.

Nach dem Termin und wenn sowohl Sie als auch wir der Meinung sind „Ja, das passt mit uns.“, erstellen wir Ihnen ein Angebot für die Hochzeitsplanung. Das Honorar für unsere Leistungen als Hochzeitsplaner kalkulieren wir als Pauschale, die den festgelegten Planungsumfang umfasst. Das Honorar ist fix und Sie wissen somit bereits am Anfang der Hochzeitsplanung, welche Kosten für unsere Arbeit im Budget zu fixieren sind. Stellt sich im weiteren Verlauf der Hochzeitsplanung heraus, dass noch weitere Leistungen erforderlich sind, dann kalkulieren wir diese entsprechend nach.

Was kostet ein Hochzeitsplaner?

Die Kosten, die Sie für unsere Leistungen kalkulieren müssen, hängen maßgeblich davon ab, in welchem Umfang wir in die Planung involviert werden und wie lange Ihr Hochzeitsfest dauern soll. Wird die Hochzeit z. B. an einem Tag in Berlin gefeiert oder gibt’s eine große Drei-Tages-Sause auf einem Schloss in Mecklenburg-Vorpommern? Müssen Helfer dazu gebucht werden? Sind viele Extras gewünscht?

Ich habe unsere Hochzeitsplaner-Honorare für die Hochzeitsplanungen in den Jahren 2021 bis 2023 einmal unter die Lupe genommen. Für eine Komplettplanung haben wir in diesen drei Jahren im Mittel zwischen 4.500 und 6.500 € kalkuliert. Für Teilplanungen oder Elopements waren es zwischen 1.500 und 1.750 € und für sehr aufwändige Hochzeiten (bei denen wir dann z. B. drei Tage im Einsatz waren oder die Planungen der einzelnen Bereiche sehr umfangreich waren) zwischen 8.500 und 10.000 €.

• Anmerkung: Ab und zu werden uns von Servicepartner Provisionen angeboten. Wir lehnen das Arbeiten mit Provisionen strickt ab, da wir es einerseis als ethisch bedenklich erachten und es unsere Neutralität beeinflussen kann. Unser Anliegen ist es, absolut neutral die zu Ihnen als Hochzeitspaar und zu Ihrem Budget passenden Servicepartner mit ins Boot zu holen. Zum Thema „Provisionen“ gibt es auf der Seite des Bund deutscher Hochzeitsplaner einen lesenswerten Beitrag.

Hochzeitsplanung für jedes Budget?

Auch diese Frage kann nicht mit einem klaren Ja oder Nein beantwortet werden. Das Honorar, das wir für eine komplette Hochzeitsplanung veranschlagen, fällt bei einem eher kleinen Hochzeits-Budget unverhältnismäßig ins Gewicht. Hier können wir alternativ gemeinsam überlegen, für welche Bereiche der Planung es sinnvoll ist, uns als Hochzeitsplaner mit ins Boot zu holen. Oft ist es die Recherche der Hochzeitslocation, die viele Paare vor Herausforderungen stellt oder der Vor-Ort-Service am Hochzeitstag, mit dem man weder sich als Paar noch seine Trauzeugen überfordern möchte.

Hierfür ist es angeraten, auf jeden Fall die Leistungen einer Hochzeitsplanerin in Anspruch zu nehmen. Das geht auch mit einem eher niedrigen Hochzeits-Budget. Oder wir stricken gemeinsam ein kleines, etwas umfangreicheres Teilplanungs-Paket, das sich mit dem zur Verfügung stehenden Budget vereinbaren lässt.

Eine andere Möglichkeit ist es, einige Stunden Hochzeitsberatung zu buchen. Vielleicht am Anfang der Planung, um zu besprechen, wie man am besten startet und dann auch einmal mittendrin, um zu schauen, ob man bei der Planung der Hochzeit in Eigenregie noch auf Kurs ist.

Fazit

Auf die Frage „Was kostet ein Hochzeitsplaner?“ können wir nur antworten: Das hängt von dem Umfang ab, in dem wir für Sie tätig werden dürfen. Es passt nicht jeder Hochzeitsplanungs-Umfang zu jedem Budget aber … für jedes Budget lässt sich ein Hochzeitsplanungs-Paket zusammenstellen, das passt.

Schauen Sie sich doch einmal unsere Checkliste zur Hochzeitsplanung an und … lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Sie bei der Planung Ihrer Hochzeit unterstützen dürfen.