Beiträge mit dem Stichwort: ‘Kosten Hochzeitsplaner̵

So kalkulieren wir unser Honorar

Die Frage „Was kostet ein Hochzeitsplaner!“ wird genauso häufig gestellt wie die danach, was eine Hochzeit kostet. Als wir vor fast zwanzig Jahren als Hochzeitsplaner gestartet sind, haben wir unser Honorar prozentual kalkuliert. Hierfür werden die Kosten zugrunde gelegt, die für die Hochzeit zum Tragen kamen. Das Hochzeitsplaner-Honorar war dann so etwas wie eine Service-Fee, ähnlich wie sie Werbeagenturen kalkulieren. Für alle Leistungen, für die wir als Hochzeitsplaner verantwortlich waren, haben wir – je nach Höhe des Gesamtbetrags – 10 bis 15 % als Honorar berechnet.

Prozentual … das war einmal

Schnell haben wir gemerkt, dass diese Art der Honorar-Kalkulation für uns nicht funktioniert. Wir haben sie sowohl für das Hochzeitspaar als auch für uns selbst als unfair empfunden. Der Aufwand fürs Planen einer Hochzeit ist oft identisch – egal, ob das Hochzeitsbudget 7.000, 15.000 oder 30.000 € beträgt. Wenn wir dann für ein Gesamtbudget im vierstelligen Bereich nur wenige hundert Euro in Rechnung stellen konnten, passten Arbeitsaufwand und Vergütung oft nicht zusammen. Auf der anderen Seite war es genauso unfair, wenn für die Hochzeit eines Paares mit einem hohen Budget aber einem eher geringen Aufwand, ein Hochzeitsplaner-Honorar im hohen vierstelligen Bereich zu veranschlagen war.

Kalkulation des Aufwandes für die Hochzeitsplanung

Wir sind dann dazu übergegangen, den zeitlichen Aufwand, den wir fürs Planen der jeweiligen Hochzeit benötigen, der Kalkulation für unser Hochzeitsplaner-Honorar zugrund zu legen. Der Planungsumfang ist somit Basis fürs Kalkulieren des Honorars. Im Laufe der Zeit und mit steigender Erfahrung können wir sehr genau einschätzen, für welche Leistung welcher Zeitaufwand erforderlich ist.

Basis der Honorar-Kalkulation

Die Basis der Kalkulation für unser Honorar bildet immer ein persönliches Gespräch. Ohne ein Solches können wir keine Aussage dazu treffen, was die Hochzeitsplanung kostet. Vor dem Termin ist es wichtig, dass uns unsere ausgefüllte Checkliste zur Hochzeitsplanung vorliegt. Mit der Checkliste kennen wir bereits vor dem Kennlerntermin die wichtigten Eckdaten Ihrer Hochzeit und können unser Gespräch effektiv und zielgerichtet führen. So können wir Ihnen auch ggf. bereits ein oder zwei passende Hochzeitslocations vorstellen und Ihnen die ungefähre Höhe unseres Honorars nennen. Beim Termin dient uns die Liste als gemeinsame Gesprächsgrundlage.

Persönlicher Kennlerntermin

Bei unserem Kennlerntermin erzählen Sie uns von Ihren Wünschen und Vorstellungen im Hinblick auf Ihre Traum-Hochzeit und wir besprechen im Detail, in welchem Umfang wir Sie bei der Hochzeitsplanung unterstützen dürfen. Bereiche, um die Sie sich selbst kümmern möchten oder die vielleicht die Trauzeugen übernehmen, bleiben bei der Kalkulation unseres Honorars außen vor.

Nach dem Termin und wenn sowohl Sie als auch wir der Meinung sind „Ja, das passt mit uns.“, erstellen wir Ihnen ein Angebot für die Hochzeitsplanung. Das Honorar für unsere Leistungen als Hochzeitsplaner ist eine Pauschale, die den festgelegten Planungsumfang umfasst. Es ist fix und Sie wissen somit bereits am Anfang der Hochzeitsplanung, welche Kosten für unsere Arbeit im Budget zu fixieren sind. Stellt sich im weiteren Verlauf der Hochzeitsplanung heraus, dass noch weitere Leistungen erforderlich sind, dann kalkulieren wir diese entsprechend nach.

Was kostet ein Hochzeitsplaner?

Pauschal lässt sich die Frage „Was kostet ein Hochzeitsplaner?“ – wie zu vermuten – nicht beantworten. Es hängt IMMER davon ab, in welchem Umfang wir in die Planung involviert werden oder gefeiert wird und wie lange das Hochzeitsfest dauern soll. Wird die Hochzeit z. B. an einem Tag in Berlin gefeiert oder gibt’s eine große Drei-Tage-Sause auf einem Schloss in Mecklenburg-Vorpommern? Müssen Helfer dazu gebucht werden? Sind viele Extras gewünscht?

Wir haben uns einmal unsere Hochzeitsplaner-Honorare für die Hochzeitsplanungen in den Jahren 2021 bis 2023 angeschaut. Für eine Komplettplanung haben wir in den letzten drei Jahren im Mittel 4.500 und 6.500 € kalkuliert. Für Teilplanungen oder Elopements wurden zwischen 1.500 und 1.750 € kalkuliert und für sehr aufwändige Hochzeiten (bei denen wir dann z. B. drei Tage im Einsatz waren oder die Planungen der einzelnen Bereiche sehr umfangreich waren) zwischen 8.500 und 10.000 €.

Anmerkung: Ab und zu werden uns von Servicepartner Provisionen angeboten. Wir lehnen das Arbeiten mit Provisionen strickt ab, da es unsere Neutralität beeinflussen kann. Unser Anliegen ist es, absolut neutral die zu Ihnen als Hochzeitspaar und zu Ihrem Budget passenden Servicepartner mit ins Boot zu holen. Zum Thema „Provisionen“ gibt es auf der Seite des Bund deutscher Hochzeitsplaner einen lesenswerten Beitrag.

Hochzeitsplanung für jedes Budget?

Auch diese Frage jetzt nicht nicht mit einem klaren Ja oder Nein beantworten. Das Honorar, das wir für eine komplette Hochzeitsplanung veranschlagen, fällt bei einem eher kleineren Hochzeits-Budget unverhältnismäßig ins Gewicht. Hier kann alternativ gemeinsam überlegt werden, für welche Bereiche der Planung es sinnvoll ist, uns als Hochzeitsplaner mit ins Boot zu holen. Oft ist es die Recherche der Hochzeitslocation, die viele Paare vor Herausforderungen stellt oder der Vor-Ort-Service am Hochzeitstag, mit dem man weder sich als Paar noch seine Trauzeugen überfordern möchte.

Hierfür auf jeden Fall die Leistungen einer Hochzeitsplanerin in Anspruch, ist sinnvoll und das geht auch mit einem eher niedrigen Hochzeits-Budget. Oder wir stricken gemeinsam ein kleines, etwas umfangreicheres Teilplanungs-Paket, das sich mit dem zur Verfügung stehenden Budget vereinbaren lässt.

Eine andere Möglichkeit ist es, einige Stunden Hochzeitsberatung zu buchen. Vielleicht am Anfang der Planung, um zu besprechen, wie man am besten vorgeht und dann noch einmal mittendrin, um zu schauen, ob man bei der Planung der Hochzeit in Eigenregie noch auf Kurs ist.

Fazit

Auf die Frage „Was kostet ein Hochzeitsplaner“ können wir nur antworten: Das hängt von dem Umfang ab, in dem wir für Sie tätig werden dürfen. Es passt nicht jeder Hochzeitsplanungs-Umfang zu jedem Budget aber … für jedes Budget lässt sich ein Hochzeitsplanungs-Paket zusammenstellen, das passt.

Schauen Sie sich doch einmal unsere Checkliste zur Hochzeitsplanung an und … lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Sie bei der Planung Ihrer Hochzeit unterstützen dürfen.