Beiträge mit dem Stichwort: ‘Hochzeitsplanung̵
No-gos bei einer Hochzeit
Eine Hochzeit ist ein Fest mit einem Hauptakteur. Das sind Sie – das Hochzeitspaar. Ihre Gäste kommen, um Sie zu feiern, Sie entscheiden jedoch weitgehend über die Regeln des Hochzeitstages. Für einen erinnerungswürdigen Tag und eine gelungene Party ist es aber wichtig, dass auch Ihre Gäste sich wohlfühlen.
Man kann es nicht allen recht machen. Wenn jedoch sowohl Sie als Hochzeitspaar als auch Ihre Gäste ein paar Regeln beachtet, dann wird Ihr Hochzeitstag mit Sicherheit für jeden zu einem Once-in-a-lifetime-Ereignis. Gibt es aber echte No-gos bei einer Hochzeit? Ja, diese gibt es. Sowohl aus der Sicht des Hochzeitspaares als auch aus der der Hochzeitsgäste. Einige betreffen beide Seiten, andere nur die eine oder die andere.
Nachfolgend haben wir einmal 13 Punkte zusammengetragen, die nach unserem Dafürhalten No-gos sind. Hierbei ist der eine oder andere Punkt vielleicht etwas wichtiger, andere sind nicht ganz so wichtig.
No-show – No-go
Sie haben Ihr großes Fest monatelang geplant und haben sich dabei über jedes noch so kleine Detail Gedanken gemacht. Sie haben die Torte getestet, das Hochzeitsdinner mit Bedacht gewählt und dabei versucht, jeden speziellen Essenswunsch zu berücksichtigen. Sie haben die Einladungen liebevoll gestaltet und versendet und die Gäste darin gebeten, ihre Teilnahme bis zu einem gewissen Datum mitzuteilen.
No-go bei einer Hochzeit: Rückmeldedatum ignorieren
Unhöflich ist es, das Rückmeldedatum zu ignorieren. Nicht selten haben wir es erlebt, dass Hochzeitspaare ihren Gästen hinterher telefonieren mussten, damit diese ihr Kommen bestätigen.
Der große Tag rückt näher. Was passiert? Mehr als eine kurzfristige Absage erreicht das Hochzeitspaar. Es kommt selbstverständlich immer mal vor, dass jemand krank wird. Allerdings geschieht das manchmal so kurzfristig und in einer Anzahl, dass es für das Hochzeitspaar mehr als ärgerlich ist. In erster Linie natürlich, weil dann liebe Menschen bei dem wichtigen Fest fehlen. Andererseits aber auch, weil der Caterer bzw. die Location spätestens sieben bis zehn Tage vor dem Hochzeitstermin die finale Gästeanzahl wissen muss, um entsprechend zu kalkulieren. Später eintreffende Absagen können meist nicht mehr berücksichtigt werden. Das Hochzeitspaar bleibt auf den Kosten sitzen und zahlen dann den vollen, kalkulierten Preis auch für die Gäste, die abgesagt haben. Dieser kann bei einem aufwändigen Catering mehrere Hundert Euro pro Gast betragen.
Laden Sie nur die Gäste ein, die Ihnen wirklich am Herzen liegen bzw. von denen Sie wissen, dass SIE ihnen wichtig sind. Diese Gäste werden Himmel und Hölle in Bewegung setzen, um Sie an Ihrem großen Tag zu feiern.
Struktur des Hochzeitstages
Langeweile aber auch Zeitstress braucht niemand. Gestalten Sie den Ablauf Ihres Hochzeitstages so, dass die Pausen zwischen den einzelnen Programmpunkten weder zu kurz noch zu lang ausfallen. Wenn Highlight auf Highlight folgt, dann bleibt weder Ihnen als Paar Zeit, mal Luft zu holen noch Ihren Gästen. Auf der anderen Seite ist genauso unschön, wenn Gäste sich langweilen, weil ewig nichts passiert.
Unterhaltung für die Hochzeitsgäste
Ein wenig „Freizeit“ für die Gäste ist schön. Ob und in welchem Umfang es diese gibt, hängt auch von der Hochzeitslocation ab. Wenn alle Gäste vor Ort übernachten und haben so die Möglichkeit, mal kurz aufs Zimmer zu gehen, dann ist eine etwas längere Pause nicht so schlimm. Ebenso, wenn die Hochzeitslocation von sich aus bereits Unterhaltung bietet und Ihre Gäste sich z. B. mit einem kleinen Spaziergang die Zeit vertreiben können.
Nach dem Empfang oder der Kaffeetafel verschwinden das Hochzeitspaar und der Fotograf zumeist zum Fotoshooting. Dieses sollte nicht zu lange ausfallen, so dass Ihre Gäste sich nicht irgendwann fragen „Wo ist eigentlich das Hochzeitspaar?“.
Bieten Sie Ihren Gästen für diesen Zeitraum etwas (aktive) Unterhaltung wie z. B. Bogenschießen. Kleine, sportliche Spiele, ein Zauberer, eine kurze Bootstour … was möglich ist, hängt auch hier von der Hochzeitslocation ab.
Reden kurzhalten
Überfordern Sie Ihre Gäste nicht damit, dass einzelne Programmpunkte (Reden, Spiele) zu lange dauern. Der Trauzeuge, der bei seiner Rede nach der Vorspeise auch nach 20 Minuten noch lustige Anekdoten erzählt … das findet niemand lustig. Am allerwenigsten der Service, der gern den Hauptgang servieren möchte und darüber informiert war, dass die Rede vor dem Hauptgang NUR 10 Minuten dauern wird.
Wohlwollende Worte finden
Ebenso unschön ist es, das Hochzeitspaar in der Rede zu kompromittieren. Der Schwiegervater, der mit Lästereien über den Bräutigam nicht an sich halten kann oder der Onkel der Braut, der bereits bei jedem Familiengeburtstag peinliche Sprüche losließ … Scherze und Lästereien auf Kosten des Hochzeitspaares sind ein klares No-go. Redner sollten sich darauf beschränken, anerkennende und wohlwollende Worte über den Bräutigam, die Braut oder eben über die beiden als Paar zu finden. Selbstdarstellungen sind hier genauso tabu wie peinliche Geschichten auszuplaudern.
Tipp: Bitten Sie die Redner, ihre Reden auf max. 10 oder 15 Minuten zu beschränken und kommunizieren Sie dem Servicepersonal dann die jeweilige Dauer der Ansprachen. Sind z. B. Fotopräsentationen geplant, sollten auch diese vorher unbedingt abgesprochen werden und – wie auch die Reden – eher kürzer ausfallen.
Zu viele Gästeaktionen
Spiele in Maßen (eins oder zwei), kurz und pointiert in den Tag eingebaut, sind durchaus eine Bereicherung. Wenn aber Gästeaktion auf Gästeaktion folgt und das Hochzeitspaar gar nicht mehr dazu kommt, auch mal Luft zu holen, dann verfliegt die Freude darüber sehr schnell, dass die Gäste sich Gedanken gemacht haben. Einerseits beim Hochzeitspaar aber auch bei den anderen Gäste, die beim dritten aufeinanderfolgenden Spiel die Lust am Mitmachen oder Zuschauen verloren haben.
Bitten Sie Ihre Gäste darum, sich mit Ideen bei Ihren Trauzeugen oder Ihrer Hochzeitsplanerin zu melden und überlasse es ihnen/ihr, die Spiele zu koordinieren. Diese Menschen können auch ohne, dass die Freundschaft gefährdet wird, etwas „abmoderieren“ was Sie vielleicht gar nicht mögen.
Sitzplatz „markieren“
Selbst wenn der Dinnerraum geschlossen ist und sich die Türen erst öffnen, wenn Sie bereit sind, einen ersten Blick zu werfen, schaffe es einige Gäste, sich vorher in den Raum zu schmuggeln. Es ist dem Hochzeitspaar vorbehalten, den Raum als erstes zu betreten und diesen in Augenschein zu nehmen, OHNE dass Gäste bereits „Spuren hinterlassen“ haben. Einige Hochzeitsgäste haben leider die Angewohnheit, sich ihren Platz zu „sichern“. Selbst wenn es eine Sitzordnung gibt. Das Sakko hängt dann schon mal an Ort und Stelle und sticht auf dem einen oder anderen Foto ins Auge, mit dem die Fotografin den Festraum oder die Dekoration festhält. Ich weise die Gäste darauf hin, aber einige schaffe es immer wieder, sich an mir vorbei in den Raum zu schlängeln und ihr „Revier zu markieren“.
Sitzordnung eigenständig ändern
Es gibt Gäste, die eigenmächtig die Sitzordnung ändern. DAS kommt zwar eher selten vor aber ist durchaus auch schon passiert. Es ist – selbstredend – ein klares No-go! Gerade über die Sitzordnung hat sich das Hochzeitspaar tagelang den Kopf zubrochen. Es hat sich Gedanken darüber gemacht, wer mit wem am besten zusammenpasst und vielleicht das eine oder andere Gesprächsthema teilt.
Hier unabgesprochen Veränderungen vorzunehmen oder darüber lautstarkt negative Kommentare abzugeben … das geht gar nicht. Wenigsten während des Hochzeitsdinners sollte sich jeder Gast mit dem ihm zugedachten Platz arrangieren. Danach löst sich die feste Sitzordnung zumeist eh auf.
Keine Geschenkewünsche äußern
Ich frage unsere Paare immer, ob eine Formulierung zu möglichen Geschenken mit in die Einladung soll. Die meisten Hochzeitspaare haben klare Vorstellungen davon, was sie sich wünschen. Meist ist es eine Reise, zu der die Gäste einen Beitrag beisteuern können. Oft haben wir auch Paare, die spenden das Geld, das sie sich wünschen, an ein bestimmtes Projekt, das ihnen am Herzen liegt. Hilfreich ist es, hierzu eine kurze Anmerkung in die Einladung zu schreiben. So ersparen Sie Ihren Gästen langes Grübeln und sich selbst Geschenke, mit denen Sie u. U. gar nichts anfangen können und die dann als Staubfänger in irgendeiner Ecke landen.
No-go bei der Hochzeit: zu spät kommen
Als Gast pünktlich bei der Trauung vor Ort zu sein … eigentlich versteht sich das von selbst. Auch hier habe ich schon erlebt, dass Gäste in den Traurraum platzen und sich wenig rücksichtsvoll verhalten haben.
Wie zeitig man vor Ort ist, hängt ein wenig davon ab, wie groß die Hochzeit ist. Zwanzig Gäste bei einer standesamtlichen Trauung sind ruck-zuck platziert. Wenn 200 Gäste bei einer kirchlichen Trauung ihren Platz finden sollen … es dauert eine Weile, bis sich alles zusammengeruckelt hat.
Lieber zu zeitig als zu spät
Bei einer großen, kirchlichen Hochzeit sollte man ca. 30 Minuten vorher vor Ort sein und spätestens 15 Minuten vor der Trauung seinen Platz eingenommen haben. Wenn alle Gäste bereits sitzen und nur noch das Hochzeitspaar auf den Einzug wartet, dann ist es mehr als unangenehm, wenn man viel zu spät – vielleicht noch mit der Kirchentür knallend – in die Kirche platzt.
Wer zu spät kommt, der verhält sich leise und unauffällig. Wenn man hinten noch einen freien Platz findet, sollte man diesen nehmen. Alternativ bleibt man sonst einfach stehen.
Gezückte Mobiltelefone
Jeder hat heutzutage sein Mobiltelefon dabei. Klar können Fotos gemacht werden. Die meisten Paare freuen sich sogar darüber, wenn ihnen diese nach der Feier geschickt oder auf eine entsprechende Plattform geladen werden. Störend ist es allerdings, wenn jeder sein Telefon zückt, um den Einzug der Braut oder die Trauung zu fotografieren. Das sieht einerseits auf den professionellen Fotos unschön aus, stört aber auch ganz allgemein. Die Zeremonie wird zumeist von einem Profi-Fotografen festgehalten und jeder Gast kann sich nach der Hochzeit die Fotos aussuchen, die ihm gefallen.
Unhöflich ist es auch, am Tisch sitzend, ins Telefon zu starren. Hochzeiten sind auch dazu da, unbekannten Menschen kennen zu lernen und sich mit diesen zu unterhalten. Das ist nicht für jeden ein Kinderspiel, aber zumeist lässt sich wenigstens ein Thema finden, über das man sich mit seinen Tischnachbarn austauschen kann.
Dresscode
Es versteht sich von selbst, dass kein Gast der Braut die Show stiehlt. Das gilt vor allem in optischer Hinsicht. Auffällige (rote) oder supersexy Kleider, die die Aufmerksamkeit von der Braut ablenken, die Farben Weiß oder Creme sind tabu. Es sei denn, das Hochzeitspaar wünscht sich, dass z. B. ALLE Gäste in Weiß kommen. Dann darf auch zu einem weißen Kleid gegriffen werden.
Bitte auch kein Schwarz!
Erlebt habe ich auch schon, dass fast alle Hochzeitsgäste in Schwarz gekleidet waren. Selbst die weiblichen Gäste trugen Schwarz: schwarzer Rock, farblich dazu passend ein schwarzer Blazer. Das sah eher nach Beerdingung oder nach einer Business-Veranstaltung aus als nach einer Hochzeit. Schwarze Kleidung muss bei einer Hochzeit – gerade im Sommer – nicht sein.
Ist ein Dresscode vorgegeben, dann sollte man sich an diesen halten. Das Hochzeitspaar feiert einen der wichtigsten Tage seines Lebens, hat sich etwas dabei gedacht und eine bestimmte Idee von seinem großen Tag. Wer diesen Wunsch nicht erfüllen mag, sollte der Einladung nicht folgen. Einen Dresscode kann man zwar individuell erfüllen, jedoch sollte man ihm nachkommen.
Pausen bei der Party
Wenn die Party läuft, dann läuft sie. Ist die Stimmung erst einmal abgekühlt, ist es schwer, diese wieder anzuheizen. Es wäre mehr als unklug, eine einmal laufende Party zu unterbrechen, um z. B. irgendein Spiel durchzuführen. Spiele sollten zeitlich nach dem Essen und vor der Eröffnung des Tanzes platziert werden und auch der Nachmittag bietet sich dafür an.
Aufwändige Motthohochzeit
Manche Paare haben ihr Herz an ein bestimmtes Thema verloren und wählen dieses als Motto für ihre Hochzeit. Ist es ein Thema, bei dem es z. B. nicht einfach ist, die passende Garderobe zu finden, dann sollten Sie sich zweimal überlegen, ob Sie dieses Motto umsetzen. So etwas passt, wenn bekannt ist, dass auch alle Gäste Ihre Leidenschaft teilt.
Sind Sie Mittelalter-Fans oder lieben die 50iger Jahre? Ihnen fällt es vermutlich leicht, sich dem Motto entsprechend zu kleiden. ABER … nicht jeder Gast fühlt sich in einem mittelalterlichen Gewand von Kopf bis Fuß wohl oder hat überhaupt die Möglichkeit, sich ein solches zu besorgen. Ich habe schon eine Mittelalterhochzeit erlebt, bei der waren alle Gäste stilecht gekleidet. Gefeiert wurde dann auch tatsächlich auf einer Burg. Das sah großartig aus. Bedenken Sie bitte, dass gerade bei solch einem Fest Gäste, die mit dem Motto nicht ganz so viel anfangen können wie Sie selbst, sich verkleidet oder unwohl fühlen.
Zu wenig/viel Speisen & Getränke
Die perfekte Hochzeitslocation, ausreichend und gute Speisen und Getränke UND gut Musik bilden die Basis für ein gelungenes Fest. Wenn das alles passt, dann kann nur noch wenig schiefgehen.
Zu den No-gos bei einer Hochzeit gehört, seine Gäste hungrig aufs Dinner warten oder sie auf dem Trocknen sitzen zu lassen. Auf der anderen Seite ist genauso unschön, zwischen den einzelnen kulinarischen Programmpunkten keine Pausen einzulegen. Wer permanent mit Essen beschäftigt ist, ist irgendwann zu müde, um zu tanzen.
Mittags- & Mitternachsimbiss
Übernachten Gäste bereits in der Hochzeitslocation und findet die Trauung nachmittags statt, dann planen Sie einen Mittagsimbiss ein. Schließt an den Sektempfang gleich die Kaffeetafel an, muss es zum Sekt nicht unbedingt Fingerfood geben.
Muss es einen Mitternachtsimbiss geben? Ich finde ja. Das muss nichts Großes sein und der Mitternachtsimbiss muss auch nicht für die komplette Anzahl an Gästen geplant werden. Salzbrezeln und eine Käseplatte oder die gute, alte Currywurst … darüber freut sich JEDER feierfreudige Gast.
Stellen Sie gerade im Sommer sicher, dass Ihre Gäste IMMER ausreichend und gut gekühlte nichtalkoholische Getränke verfügbar haben. Hierfür können z. B. ein paar mit Eis und kleinen Flaschen befüllte Sektkübel verteilen werden, aus denen Ihre Gäste sich dann selbst bedienen.
Last but not least
Der Hochzeitstag ist ein ganz besonderer Tag im Leben eines Paares. Es gibt wenige Paare, die schon einmal in ihrem Leben ein solch großes Fest veranstaltet und ebenso wenige, die so viel Geld für eine Feier ausgegeben haben. Der Hochzeitstag soll erinnerungswürdig sein – sowohl für das Hochzeitspaar als auch für die Gäste.
Das Hochzeitspaar hat sich Gedanken gemacht, um seinen großen Tag zu einem einzigartigen zu machen. Es versteht sich von selbst, dass Lästereien über die Gestaltung bzw. den Ablauf des Tages tabu sind. Ebenso ist es tabu, über das Paar selbst zu lästern. Wenn Ihnen das Brautkleid nicht zusagt oder der Sekt einen Tick zu süß ist … bitte behalten Sie Ihre Meinung dazu für sich. Es sind nur ein paar Stunden, die Sie demjenigen, der eingeladen hat, so schön als möglich machen sollten. Es gibt immer jemanden, der Zeuge wird von unfreundlichen Worten und diese – im ungünstigsten Fall – dann bei den Menschen landen, die sich davon getroffen fühlen.
Fazit
Einige Punkte gilt es als Gast einer Hochzeit zu beachten, um dem Hochzeitspaar den Tag nicht zu vermiesen. Es fällt nicht schwer, diese zu beachten und es sind auch nicht viele. Wer partout etwas nicht mag, was bereits in der Einladung kommuniziert wird (z. B. das Paar wünscht sicht eine Feier ohne Kinder, aufwändiger Dresscode), der bleibt der Feier fern.
Ebenso gibt es auch Punkte, die man als Hochzeitspaar beachten sollte, um seinen Gästen einen unvergesslichen Tag zu bereiten. Schön ist es, wenn man seine Gäste nicht überfordert (sei es mit einem Motto für die Hochzeit, dass der Eine oder die Andere vielleicht nur schwer erfüllen kann), man auf der anderen Seite den Tag jedoch so gestaltet, dass keine Langeweile bei den Hochzeitsgästen aufkommt. Ebenso schön ist es, wenn man als Gast einfach nur gute Laune mitbringt und bereit ist, das Paar ohne Wenn und Aber zu feiern.
Rufe Engel 07
Melden Sie sich sich gern wenn Sie weitere Fragen zum Thema „No-gos bei der Hochzeit“ haben oder wir Sie bei der Hochzeitsplanung unterstützen können.
Zufriedene Hochzeitsgäste
Sie sind – als Hochzeitspaar – die Stars auf Ihrer Hochzeit. Keine Frage. Ihre Hochzeitsgäste stehen an Ihrem großen Tag in der 2. Reihe. Jedoch sind diese aber das Salz in Ihrer Hochzeitssuppe. Sie kommen um Sie zu feiern – das ist ihre „Aufgabe“ an Ihrem Hochzeitstag.
Die Hochzeitseinladung kommt – die Vorfreude bei Ihren Freunden und der Familie auf Ihre Hochzeit steigt. Ihre Gäste überlegen, was sie anziehen sollen und zerbrechen sich den Kopf darüber, mit welchem Geschenk sie Ihnen eine Freude bereiten können. Als Hochzeitsgäste sind sie aber auch in der Pflicht. In der Pflicht, gute Laune mitzubringen. Miesepetrige Gäste haben auf einer Hochzeit nichts zu suchen. Sie wollen gefeiert werden und Ihre Hochzeitsgäste sind angehalten mit beizutragen, Ihre Hochzeit zu einem grandiosen Fest werden zu lassen.
Sie sind zwar die Hauptpersonen auf Ihrer Hochzeit ABER … ohne gut gelaunte Gäste gibt’s keine Hochzeitsparty! Machen Sie es Ihren Gäste also so schön, dass diese gar nicht mehr gehen wollen und sie sich rundum wohlfühlen. Deshalb ist es wichtig, für eine gute Unterhaltung für die Gäste der Hochzeit zu sorgen.
5 Punkte fürs Gäste-Glück
Wenn Sie die folgenden fünf Punkte beherzigen, dann steht einer ausgelassenen Hochzeitsparty nichts im Wege:
- Ausreichend Speisen – weder zu viel noch zu wenig
- Zu jeder Zeit: Alkoholfreie (gekühlte) Getränke verfügbar
- Information für die Gäste: Was, wann, wo?
- Wohl dosiertes Entertainement
- Ausreichender Schutz vor Sonne aber auch vor Kälte
Vor allem die ersten beiden Punkte, sind die, mit denen Hochzeitsgäste mitunter negative Erfahrungen gemacht habe. Uns haben schon Gäste auf unseren Hochzeiten davon berichtet, wie lange sie auf anderen Hochzeiten, auf denen sie Gast waren, nach der Trauung aufs Essen warten mussten. Oder wie in Locations, in denen die Hochzeitspaare die Getränke-Versorgung mit dem Service nicht klar abgesprochen hatten, um ein Getränk außerhalb von Sektempfang und Kaffeetafel „gekämpft“ werden musste.
Fingerfood & Mitternachts-Snack
Lassen Sie Ihre Hochzeitsgäste nicht all zu lange aufs Essen warten. Denn … hungrige Gäste können schnell übellaunig werden und sind definitiv nicht dazu aufgelegt, Party zu machen.
Je nachdem wie der Ablauf Ihres Hochzeitstages geplant ist, sollten die kulinarischen Eckpunkte gesetzt werden. Es muss weder ständig Essen serviert, jedoch sollten das Warten aufs Essen bei Ihren Gästen dazu führen, dass diese auf Uhr schauen. Übernachten die Gäste bereits vor Ort in Ihrer Hochzeitslocation, dann planen Sie z. B. einen Mittagsimbiss ein. Ist die Trauung am frühen Nachmittag angesetzt, dann sollte es zum Sekt nach der Trauung auf jeden Fall Fingerfood gehen. Das kann entfallen wenn z. B. nach der Trauung und dem Sektempfang unmittelbar die Kaffeetafel folgt. Hier dann aber zum Süßen auch etwas Herzhaftes zu reichen, ist immer eine gute Idee.
Gesetzt ist das abendliche Hochzeitsdinner. Ob es ein Menü oder Buffet wird – das hängt von Ihren Vorlieben aber auch von Ihrer Hochzeitslocation ab. Ein gesetzes Dinner ist – auch wegen inzwischen oft fehlenden Personals – nicht überall möglich. Auf der anderen Seite reicht in manchen Hochzeitslocations der Platz nicht aus, um ein Buffet zu stellen.
Ein Mitternachtssnack – muss das sein? Wir beantworten diese Frage mit einem ganz klaren „Ja“. Wenn der Alkohol etwas üppiger fließt, dann steigt die Lust auf Herzhaftes.
TIPP: Der Mitternachtssnack muss jedoch nicht für alle Gäste eingeplant werden. Es reicht, diesen für ein Drittel oder die Hälfte der Hochzeitsgäste zu bestellen. Laugenbrezeln, eine Suppe, eine Käseplatte oder – ganz klassisch – Currywurst! Liebt jeder – geht immer!
Sekt oder Selters?
Die Hochzeitsgäste müssen selbstverständlich nicht permanent mit hochprozentigen Getränken versorgt werden. Aufmerksam ist es aber, wenn immer etwas Alkoholfreies verfügbar ist und wer mag, kann gern auch Wein und Bier bereitstellen. Diese Getränke außerhalb der „offiziellen“ Zeiten – wie der Sektempfang, die Kaffeetafel oder das Hochzeitsdinner – können z. B. in großen, mit Eis befüllten Sektkühlern zur Selbstbedienung in der Hochzeitslocation verteilt platziert werden.
TIPP: Eine Bar mit Longdrinks und Cocktails … perfekt! Hier würden wir aber dazu raten, sich auf eine kleine Barkarte zu beschränken, denn die wenigsten Hochzeitslocations verfügen über einen professionellen Bartender und eine Bar, aus der jeder Cocktail gemixt werden kann. Bewährt hat sich, die Mixgetränke erst nach dem Dinner anzubieten und die Bar in der Nähe der Tanzfläche zu platzieren.
Wann gibt´s das Hochzeitsdinner?
„Wann gibt´s das Hochzeitsdinner?“ ist nicht die Frage, die uns von Hochzeitsgästen am häufigsten gestelllt wird. Ganz oben steht die Frage nach dem Zeitpunkt der Geschenkeübergabe. Oft gibt es einen Geschenketisch, auf dem die Hochzeitsgäste ihre Geschenke platzieren können. Manchmal gibt es aber auch einen offiziellen Zeitpunkt für die Übergabe der Hochzeitsgeschenke. Diesen sollten Sie Ihren Gästen kommunizieren.
Schön ist es, wenn Sie Ihre Gäste darüber informieren, was, wann, wo passiert. Manchmal passiert das bereits im Vorfeld, am häufigsten kommte aber am Hochzeitstag selbst ein Ablaufplan zum Einsatz – der gut einsehbar für alle – aufgestellt wird. Oder es gibt Info-Karten, auf denen der Tagesablauf abgedruckt wird. So fühlen sich die Hochzeitsgäste nicht verloren, was gerade bei sehr großen Hochzeiten passieren kann, auf denen man nicht all seine Gäste immer „im Blick“ hat.
TIPP: Bei der Planung des Tagesablaufs darauf achten, dass es keine all zu großen zeitlichen Lücken gibt. ABER … den Tag auch nicht so voll packen, so das Highlight auf Highlight folgt und die Hochzeitsgäste permanent im Aktivitäts-Stress sind. Geben Sie Ihren Gäste auch Zeit dafür, einfach mal nichts zu tun.
Langeweile? Keine Chance!
Nichts ist schlimmer als Hochzeitsgäste, die sich langweilen. Gäste, die ständig auf Handy schauen, durch Instagram scrollen oder auf dem Telefon spielen. Das ist tatsächlich ein ganz großes No-Go. Sorgen Sie für eine wohldosierte Unterhaltung für die Gäste Ihrer Hochzeit und überlegen Sie sich, was Ihren Hochzeitsgästen Spaß machen könnte. Schön sind Angebote, die die Gäste annehmen können es aber nicht müssen.
Unterhaltung für die Hochzeitsgäste fängt schon bei der Musik an. Livemusik zur Trauung und zum Sektempfang … das ist durchaus ein Punkt, der definitiv für gute Laune sorgt und unterhält. Bei der Überlegung, was an weiterer Unterhaltung geplant werden kann, sollten die Gegebenheiten, die die Hochzeitslocation bietet, mit einbezogen werden.
Verfügt diese über einen schönen Außenbereich, dann kann man z. B. Bogenschießen, Riesen-Jenga oder Boule anbieten. Liegt die Hochzeitslocation am Wasser, kann vielleicht eine Bootstour geplant oder können Paddelboote bereitgestellt werden.
TIPP: Denken Sie unbedingt an eine professionelle Betreuung für Ihre kleinen Hochzeitsgäste. Nur wenn die Eltern ihre Kids wohl umsorgt wissen, können sie entspannt feiern.
Tanzen? Viel zu heiß heute!
Kein Hochzeitsgast mag frieren, es darf aber auch nicht zu heiß sein. Beides sind Partykiller. Je nachdem wo die Hochzeit stattfindet und zu welcher Jahreszeit gefeiert wird, sollten diese Überlegungen bei der Wahl der Hochzeitslocation unbedingt berücksichtigt werden. Sind die Räume, in denen gefeiert wird, klimatisiert? Gibt es für die Trauung und die Kaffeetafel draußen ausreichend (ansprechende!) Schirme? Findet das Hochzeitsdinner z. B. draußen statt und sind keine hochsommerlichen Temperaturen angekündgt dann besorgen Sie Decken, in die fröstelnden Gäste sich kuscheln können.
Apropos „Partykiller“: Wenn die Party einmal läuft, dann läuft sie. Sträflich wäre es, eine feierwütige Gesellschaft von der Tanzfläche zu holen und die Party durch irgend welche Aktione zu unterbrechen. Die Stimmung dann wieder zum Sieden zu bekommen, ist schwierig.
Fazit
Eine Regel, die vielerorts passt: Alles in Maßen, nichts in Massen. Diese gilt auch für eine Hochzeit. Machen Sie Ihre Hochzeit zu einem Erlebnis! In allererster Hinsicht für Sie selbst ABER auch zu einem Erlebnis für Ihre Hochzeitsgäste, von dem diese noch lange Zeit nach Ihrer Hochzeit schwärmen.
In der Hochzeit von Amy & Melanie lassen sich die oben beschriebenen Punkte auch noch einmal visuell nachvollziehen.
Rufe Engel 07
Haben Sie noch Fragen dazu, wie sich IHR Hochzeitstag gestalten lässt, damit all Ihre Hochzeitsgäste sich rundum wohlfühlen?
Melden Sie sich gern. Wir freuen uns auf Sie.
Traum-Hochzeitslocation finden
Oft hören wir von zukünftigen Hochzeitspaaren, die uns – leicht entnervt – kontaktieren, dass sie bereits ewig auf der Suche nach der passenden Hochzeitslocation sind. Ein Paar erzählte uns mal, dass es die Hochzeit schon fast canceln wollte. Die beiden waren von der unübersichtlichen Angebotsvielfalt an Hochzeitslocations überfordert und haben bei der Recherche die Lust am Planen ihrer Hochzeit verloren hatten. Ein anderes Paar hat diverse Wochenenden damit verbracht, durch Brandenburg zu düsen, um potenzielle Hochzeitslocations in Augenschein zu nehmen. Ich war sprachlos als die beiden berichteten, dass sie sich fast 30 Häuser angeschaut hatten. Allein die Vorstellung, wie viel Zeit dafür drauf ging …
Basis eines gelungenen Hochzeitsfestes
Die Hochzeitslocation ist DIE Basis eines gelungenen Festes. Muss sie perfekt sein? Nicht unbedingt. Mit der Hochzeitslocation steht und fällt das Fest. Die Hochzeitslocation muss nicht perfekt sein. Wichtig ist, dass Sie zu Ihnen und Ihren Vorstellungen passt.
Es gibt Menschen, denen macht es Spaß, von Hochzeitslocation zu Hochzeitslocation zu düsen, um diese auf Herz und Nieren zu prüfen. Wir gehören dazu! Es ist unser Job aber auch unsere Leidenschaft. Wer seine Zeit jedoch nicht komplett mit der aufwändigen Suche nach der Traum-Hochzeitlocation verbringen kann oder mag, der landet bei uns. Wem es Freude bereitet, selbst auf die Jagd zu gehen, für diejenigen haben wir einen kleinen Leitfaden zusammengetragen, mit dem sich die Suche strukturieren und vielleicht ein wenig effektiver gestalten lässt.
- Immer gilt: So zeitig als möglich mit der Recherche der Hochzeitslocation starten.
Wann wird geheiratet?
Bedacht werden muss ganz generell, dass – falls die standesamtliche Trauung zeitlich zusammen mit der Feier geplant ist – die Anmeldung zur standesamtlichen Trauung erst sechs Monate vor dem Wunschtermin erfolgen kann. Es gibt zwar Standesämter (einige im Berliner Umland und auch in Mecklenburg-Vorpommern), die reservieren Termine auch im Voraus. Darauf hat man jedoch keinen Anspruch und es wird von Standesamt zu Standesamt unterschiedlich gehandhabt. Bucht man also eine Hochzeitslocation BEVOR der Standesamtstermin fix ist, birgt das ein gewisses Risiko in sich, da es sein kann, dass man den Termin für die Trauung an dem Tag, für den man die Location gebucht hat, nicht mehr erhält.
- Eine Überlegung wert: Die standesamtliche Trauung terminlich von der Hochzeitsfeier entkoppeln und standesamtlich VOR dem eigentlichen Hochzeitstag „offiziell“ heiraten. Am Tag der Hochzeitsfeier zelebriert man dann eine freie Trauzeremonie. Diese lässt sich individuell gestalten und ist sehr viel persönlicher als viele standesamtliche Trauungen.
Hochzeitslocation finden leicht gemacht
Wenn wir mit der Recherche starten, um Ihre Hochzeitslocation zu finden, kommen alle potenziell passenden Locations aus unserem Hochzeitslocations-Portfolie in eine Excel-Tabelle. Die Kriterien, die dabei zugrunde gelegt werden und die wir mit den Hochzeitspaaren in Vorfeld abstimmen, haben wir nachfolgend zusammengetragen.
Gästeanzahl
Die Gästeanzahl ist mit das wichtigste Kriterium bei der Überlegung, die passenden Hochzeitslocation zu finden. Nur so lässt sich eine Hochzeitslocation finden, die tatsächlich passt. Bieten die Feierräumlichkeiten allen Gästen ausreichend Platz? Sie sollten weder zu groß noch zu klein sein. Einerseits wirkt die Gesellschaft sonst verloren, andererseits finden nicht alle Hochzeitsgäste Platz.
Wichtig finde wir auch, dass zum Hochzeitsdinner idealweise alle Gäste in EINEM Raum Platz finden sollten. Falls mehrere Räume genutzt werden müssen, sollten diese so miteinander verbunden sein, dass sich die Gäste sehen und sich niemand „abgeschoben“ fühlt.
- Auf den Websites der Location schauen, ob es Infos dazu gibt, wie viele Gäste in einem Raum Platz finden.
- Gibt es Platz für eine Tanzfläche?
- Lassen sich keine Infos dazu finden, kommt die Frage nach der räumlichen Kapazität mit in die Anfrage an die Location.
Das Budget
Wir fragen unsere Paare im Zusammenhang mit der Recherche der Hochzeitslocation immer nach dem Budget. Ohne dieses zu kennen, ist es unmöglich, eine passende Hochzeitslocation zu recherchieren. Egal ob wir das übernehmen oder das Hochzeitspaar das in Eigenregie erledigt.
- Bitte realistisch! Ein realistisches Budget für die Hochzeit festlegen. Hier ALLE Punkte auflisten (auch die Kleinigkeiten) und das Gesamtbudget dann aufteilen. So lässt sich herausfinden, welcher Betrag auf die Hochzeitslocation (Miete der Location, Nebenkosten, ggf. Speisen und Getränke, so diese über das Haus direkt kommen) entfallen kann.
Hochzeitstermin
90 % der Hochzeitspaare wünschen sich ein Hochzeitsfest im Frühling oder Sommer und viele Paare träumen von einer Hochzeit, die unter freiem Himmel stattfindet. Eine wunderbare Idee! Es gibt viele Hochzeitslocations, bei denen es möglich ist, viele Programmpunkte (inkl. des Hochzeitsdinners) draußen stattfinden zu lassen.
Es gilt aber zu bedenken, dass auch und gerade im Sommer IMMER eine Schlechtwetter-Variante mit eingeplant werden muss. Es muss also – auch wenn das Fest als Open-Air-Hochzeit geplant wird – einen ebenso schönen Plan B geben. Das bedeutet, dass entweder die entsprechenden Räume in der Hochzeitslocation vorhanden sein müssen ODER dass es die Möglichkeit gibt, ein ansprechendes Zelt zu stellen.
- Macht´s einfacher: Mehrere Termine zur Auswahl haben. Vielleicht überlegen, ob die Hochzeit auch zu einer wenig nachgefragten Jahreszeit gefeiert werden kann.
Art & Stil der Hochzeitslocation
Welche Art von Hochzeitslocation bevorzugt wird, hängt von den eigenen Vorlieben habt. Ebenso der Stil, den die Location haben soll. Falls Sie bereits ein grobes Konzept für Ihre Hochzeit im Kopf haben, dann findet natürlich auch das Berücksichtigung.
Für ein glamouröses Fest soll es vielleicht ein Schloss sein. Wählt man hier aber beispielsweise eine große Scheune und stattet diese entsprechend aus, kann der Stilbruch überaus reizvoll wirken. Wer es modern und urban liebt, für den ist ein Loft in der City, das nach Lust und Laune „bespielt“ werden kann, sicherlich eine gute Wahl.
Ein wichtiges Kriterium ist auch, ob die potenziell infrage kommenden Hochzeitslocation über Übernachtungsmöglichkeiten verfüggen muss. Falls ja … wie viele Gäste sollen/müssen vor Ort übernachten? Bei einem Hotel haben die Gäste das Rund-um-sorglos-Paket. Es gibt aber auch Locations mit Übernachtungsmöglichkeiten, die keine interne Küche haben. Bei diesen muss bedacht werden, das die Gäste sowohl mit Frühstück versorgt werden aber es zumeist auch eines Abendessens am Hochzeitsvorabend bedarf.
- Mal über den Tellerrand schauen: Nicht auf eine Location-Art beschränken.
Standort/Lage
Viele unserer Hochzeitspaare wollen in einer Hochzeitslocation im Berliner Umland oder in Mecklenburg-Vorpommern feiern. Wichtig sind hierbei die Fragen: Wie weit von der Stadt, dem Flughafen oder Hauptbahnhof entfernt darf sich die Hochzeitslocation befinden? Gibt es bevorzugte Regionen, in denen sich die Hochzeitslocation liegen darf und gibt es auf der anderen Seite auch Landstriche, die nicht infrage kommen?
Zu berücksichtigen ist bei den Überlegungen auch, woher die Gäste kommen und wie und wann sie anreisen. Bei Hochzeiten, die in Locations etwas weiter entfernt von Berlin stattfanden, hatten wir z. B. Transfers gebucht, die die Gäste von ihren Hotels in Berlin oder vom Flughafen abgeholt haben. Retour ging es dann ebenso. Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln am Wochenende zum entlegenen Gutshaus zu gelangen, ist manchmal unmöglich und nicht jeder Gast hat ein Auto oder mietet sich ein solches.
- Nicht zu vernachlässigen: Das Umfeld der Location. Liegt die Location am See? Gibt es in der Nähe einen Ort, an dem die standesamtliche Trauung stattfinden kann? Können wir die Kirche im Nachbardorf für unsere kirchliche Trauung nutzen?
Außenbereich
Nicht nur das Haus an sich soll den eigenen Vorstellungen entsprechen, sondern auch das Drumherum. Gerade wenn die Hochzeit als open-air-Feier geplant ist, ist wichtig, dass es einen ent- und ansprechenden Außenbereich gibt. Gibt es ausreichend Platz, um dort sowohl die freie Trauung stattfinden zu lassen UND ist anschließend dann auch Platz für den Sektempfang und das Hochzeitsdinner?
- Unsere Empfehlung für eine Open-air-Hochzeit: Schloss Blankensee
Trauung vor Ort
Oft nutzen Standesämter schöne Feierorte, um dort Trauungen durchzuführen. Wenn diese Möglichkeit nicht besteht, kann man in Erfahrung bringen, ob es in unmittelbarer Nähe der Hochzeitslocation ein schönes Standesamt gibt. Hierbei müssen dann die verfügbaren Termine in der Hochzeitslocation mit denen des Standesamts abgeglichen werden.
Man kann sich in der Hochzeitslocation natürlich auch innerhalb einer freien Trauzeremonie das Ja-Wort geben. Plant man eine kirchliche Trauung, dann muss in Erfahrung gebracht werden, ob die Kirchen in der Nähe der Feierlocation ausreichend groß sind, um allen Gästen Platz zu bieten und ob der Pfarrer der Gemeinde die Trauung vornimmt oder man seinen eigenen Pfarrer mitbringen muss.
- Unsere Empfehlung für eine Hochzeitslocation mit standesamtlicher Trauung vor Ort: Schloss Reichenow Hier haben wir schon mehrmals Hochzeiten geplant. Julia & Michael und auch Janett und Alex haben dort geheiratet und gefeiert.
Mobiliar & Ausstattung
Zunehmend wichtig ist Paaren auch das Mobiliar, das in der Hochzeitslocation vorhanden ist. Hussen sind inzwischen out und somit bedarf es Stühle, die auch ohne Husse gut aussehen. Der klassische Bankett-Stuhl ist das leider nicht.
Verleiher von Mobiliar haben eine Auswahl an alternativen Stühlen und Tischen, so dass man dort die auswählen kann, die gut zum eigenen Geschmack, zur Hochzeitslocation und ggf. auch zum Konzept für die Hochzeit passen. Hier gilt es im Vorfeld mit der Location zu klären, ob es möglich ist, alternatives Mobiliar zu nutzen. Das geht nur, wenn in der Hochzeitslocation die Möglichkeit besteht und Platz da ist, das vorhandene Mobiliar zu verräumen.
Ist Ihnen wichtig, welches Geschirr und Besteck und welche Gläser vor Ort vorhanden sind? Gibt es Kerzenleuchter oder sonstige Dekorations-Gegenstände, die genutzt werden können? Auch diese Fragen sollte im Vorfeld beim Besichtigen der Hochzeitslocation geklärt werden.
- Nicht vergessen: Die Kosten fürs Anliefern und Abholen des Mobiliars und der Dekorations-Artikel und ebenso für den Auf- und Abbau. Gerade bei Feiern im Berliner Umland schlagen vor allem die Lieferkosten inzwischen erheblich zu Buche.
Speisen & Getränke
Bevor die Entscheidung für eine Hochzeitslocation fällt, sollten idealerweise die Qualität der Küche getestet werden. Besprochen werden sollte auch, welche Getränke seitens der Location zur Verfügung gestellt werden können und in welchen Umfang der Service am Hochzeitstag haben wird. Also all die Punkte, für die die Hochzeitslocation selbst zuständig ist.
Wird besonderer Wert auf die Qualität des Essens und des Services gelegt, dann sollten Hochzeitslocations in Betracht gezogen werden, die bei diesen Punkten vielleicht sehr gute Google-Bewertungen erhalten haben. Zu berücksichtigen sollte man jedoch auch, dass nicht jede Küche alles kann. Da macht es dann wenig Sinn und bereitet beiden Seiten keine Freude, etwas durchdrücken zu wollen, was weder zum Haus passt noch von dessen Küchen-Team geleistet werden kann. Auch ist es nicht überall möglich, ein Menü zu servieren oder manchmal fehlt der Platz fürs Stellen eines Buffets.
- Tipp: Wer sich in kulinarischer Hinsicht bestimmte Dinge wünscht, die nicht jede hausinterne Küche leisten kann, der sollte vielleicht eine Art von Hochzeitslocation in Betracht ziehen, die es erlaubt, einen Caterer zu buchen.
Gleiches gilt für den Part „Getränke“. Auch hier sollte im Vorfeld in Erfahrung gebracht werden, welche Getränke von Seiten der Hochzeitslocation ausgeschenkt werden. Oft besteht z. B. der Wunsch nach einem bestimmten Bier oder einer besonderen Spirituose. Soll es nach dem Dinner eine Bar geben? Kann das von Seiten des Hauses geleistet werden oder kann/darf extern ein Barkeeper gebucht werden?
- Gilt es zu klären: Was kann – bei einer Hochzeitslocation mit eigener Küche – ggf. extern hinzu gebucht werden?
Struktur der Location
Wie oben schon geschrieben, finden wir es ideal, wenn alle Gäste in einem Raum Platz finden. Ist die Hochzeitsgesellschaft so groß, dass das nicht möglich ist, sollten die Räume, in denen die Hochzeitsgäste platziert werden, auf jeden Fall nebeneinander liegen und zwar so, dass alle einander sehen können.
Wenn die Trauung vor Ort stattfindet, dann bedarf es auch hierfür – idealerweise und als Schlechtwetter-Variante – eines weiteren Raumes. Je nachdem, wie aufwändig die Tischdekoration gepland wird und auch abhängig von der Flexibilität des Services-Crew in der Location, ist es oft nicht möglich, den Dinnerraum entsprechend für die Trauung zu nutzen und anschließend fürs Abendessen herzurichten.
Falls es eine Kaffeetafel geben soll und diese eigentlich für draußen geplant ist, muss auch hierfür ein Ort für möglicherweise schlechtes Wetter festgelegt werden. Ideal ist, wenn es auch hierfür einen Extra-Raum gibt (vielleicht der Traurraum?). Nicht ganz ideal ist es, wenn dafür bereits der Dinnerraum genutzt werden muss. Leider lässt sich das nicht immer vermeiden.
- Auch wichtig: Falls es kleine Gäste gibt, stellt sich vielleicht auch die Frage nach einem separaten Raum für die Kinderbetreuung. Falls Musiker gebucht werden, benötigen diese einen Backbereich, in dem sie sich umziehen und aufhalten können.
Sonstiges
Zu all den vorstehend genannten Punkten gilt es zu überlegen, ob auch folgende Fragen für die eigene Hochzeit relevant sind und geklärt werden müssen:
- Bis wann darf gefeiert werden?
- Falls es ein Hotel oder eine Eventlocation mit mehreren Feier-Räumlichkeiten ist: Finden parallel zur eigenen Hochzeit noch weitere Feiern/Hochzeiten statt?
- Ist Feuerwerk erlaubt?
- Gibt es Kühlmöglichkeiten für die Hochzeitstorte?
- Ab wann darf mit dem Aufbau der Dekoration begonnen werden und bis wann muss alles abgebaut sein?
Was gehört in die Anfrage?
Nachdem alle die vorstehend genannten Punkte klar und die infrage kommenden Hochzeitslocations ausgewählt worden sind, kann es losgehen mit dem Versenden der Anfragen. Bei diesen müssen noch nicht alle der oben aufgeführten Punkte berücksichtigt werden, da es ja zunächst darum geht, in Erfahrung zu bringen, welche Locations freie Termine haben und welche die wichtigsten Eckdaten erfüllen.
Mit in die Anfrage sollten hinein:
- Namen des Hochzeitspaares
- Wunschtermins + alternative Termine
- Räumlichkeiten, die benötigt werden: Trauung, Empfang, Kaffeetafel, Dinner, Kinderbetreuung, Backbereich Musiker
- Erfragen, ob ein Menü/Buffet möglich ist … so es hier Präferenzen gibt
- Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort und/oder in der Nähe
- Fragen nach der Möglichkeit der exklusiven Nutzung der Hochzeitslocation
Besichtigung der Hochzeitslocations
Nachdem das Feedback der Hochzeitslocations vorliegt, kann die Besichtigungstour geplant werden. Auf diese sollte nicht verzichtet werden. Nur so bekommt man ein echtes Gefühl dafür, welche Hochzeitslocation tatsächlich die richtige ist. Hierbei lernt man auch die Betreiber oder Eigentümer des jeweiligen Hauses kennen. Mit diesen hat man während der Planungszeit mitunter viel zu tun, so dass eine gewisse Sympathie nicht schaden kann.
Von manchen Paaren gibt es sofort bei der Besichtigung ein „Ja, das ist unsere Hochzeitslocation!“, andere müssen noch einmal drüber schlafen.
- Fazit: Die Recherche der Hochzeitslocation ist oft einer der aufwändigsten Bereiche der Hochzeitsplanung. Es muss so viel beachtet werden und das Angebot ist – ohne die entsprechenden Kenntnisse – sehr unübersichtlich. Deshalb … lassen Sie sich Zeit dabei, IHRE Hochzeitslocation zu finden und verlieren Sie auf jeden Fall nicht die Freude daran aber … beginnen Sie so zeitig als möglich damit.
Wir hoffen, dass unser kleiner Leitfaden es ein wenig einfacher macht, die perfekte Hochzeitslocation zu finden. Falls des trotz dessen immer noch ein Buch mit sieben Siegeln ist und der Hochzeitslocation-Dschungel undurchdringliche erscheint dann …
… übernehmen wir sehr gern die Hochzeitslocation-Recherche. Wir haben ein umfangreiches Portfolio an Hochzeitslocations. Viele der Locations kennen wir bereits. Falls wir eine der infrage kommenden Hochzeitslocations selbst noch nicht in Augenschein genommen haben, schauen wir uns diese – bevor wir sie ggf. empfehlen – zunächst selbst erst einmal an. Für die Locations, die in die finale Auswahl kommen, erstellen wir Exposés. Anschließend müssen dann nur noch die drei oder vier Hochzeitslocations besucht werden, die den 1. Check überstanden haben.
Melden Sie sich gern, falls Sie Unterstützung bei dem Recherchieren der Hochzeitslocation benötigen.
Was kostet ein Hochzeitsplaner?
Die Frage „Was kostet ein Hochzeitsplaner!“ wird genauso häufig gestellt wie die danach, was eine Hochzeit kostet. Beides lässt sich seriös jedoch nicht pauschal und ohne jeglichen Bezug beantworten.
Als wir vor 20 Jahren als Hochzeitsplaner gestartet sind, haben wir unser Honorar prozentual kalkuliert. Hierfür legten wir die Kosten zugrunde, die für die Hochzeit zum Tragen kamen. Das Hochzeitsplaner-Honorar war dann so etwas wie eine Service-Fee, ähnlich wie sie Werbeagenturen kalkulieren. Auf alle Leistungen, für die wir als Hochzeitsplaner verantwortlich waren, haben wir – je nach Höhe des Gesamtbetrags – 10 bis 15 % als Honorar berechnet.
Prozentual … das war einmal
Schnell stellte sich heraus, dass diese Art der Kalkulation zu keinem realistischen bzw. angemessenen Honorar führt. Wir haben sie sowohl für das Hochzeitspaar als auch für uns selbst als unfair empfunden. Der Aufwand fürs Planen einer Hochzeit ist oft identisch und unabhängig davon, ob das Hochzeitsbudget 10.000, 15.000 oder 50.000 € beträgt. Wenn wir dann für die aufwändige Planung einer Hochzeit mit einem Gesamtbudget im vierstelligen Bereich nur wenige hundert Euro in Rechnung stellen konnten, passten Arbeitsaufwand und Vergütung nicht zusammen. Auf der anderen Seite war es genauso unfair, wenn für die Hochzeit eines Paares mit einem hohen Budget aber einem überschaubaren Planungsaufwand, ein Hochzeitsplaner-Honorar im hohen vierstelligen Bereich zu veranschlagen war.
Leistungsumfang wird Kalkulations-Grundlage
Inzwischen legen wir für unserer Honorar-Kalkulation den zeitlichen Aufwand zugrunde, den wir fürs Planen der jeweiligen Hochzeit benötigen. Der Planungsumfang ist dabei Basis fürs Kalkulieren des Honorars. Im Laufe der Zeit und mit steigender Erfahrung können wir sehr genau einschätzen, für welche Leistung welcher Zeitaufwand erforderlich ist. Für eine Gesamtplannung muss mit einem Betrag von wenigstens 4.500 € kalkuliert werden.
Wie verhält es sich dabei mit Paaren, die ein kleine Hochzeitsgesellschaft haben oder ein Budget, das das genannte Honorar unverhältnismäßig erscheinen lässt? In solch einem Fall besprechen wir dann gemeinsam, wie sich ein kleines Planungspaket zusammenstellen lässt, so dass unserer Honorar in einem vernüftigen Verhältnis zum Budget steht und trotzdem eine max. Unterstützung möglich ist.
Basis der Honorar-Kalkulation
Die Basis der Honorar-Kalkulation bildet immer ein persönliches Gespräch. Ohne einen solchen Termin können wir keine Aussage dazu treffen, was die Hochzeitsplanung kostet. Vor dem Termin ist es wichtig, dass uns unsere ausgefüllte Checkliste zur Hochzeitsplanung vorliegt. Mit der Checkliste verschaffen wir uns bereits vor dem Kennlerntermin einen ersten Überblick über Ihre Wünsche und Vorstellungen und können so unser Gespräch effektiv und zielgerichtet führen. So können wir Ihnen auch ggf. bereits ein oder zwei passende Hochzeitslocations vorstellen und Ihnen die ungefähre Höhe unseres Honorars nennen. Beim Termin dient uns die Checkliste als gemeinsame Gesprächsgrundlage.
Unser Angebot: kostenfreier Kennlerntermin
Beim Kennlerntermin erzählen Sie uns von Ihren Wünschen und Vorstellungen im Hinblick auf Ihre Traumhochzeit und wir besprechen im Detail, in welchem Umfang wir Sie bei der Hochzeitsplanung unterstützen dürfen. Bereiche, um die Sie sich selbst kümmern möchten oder die vielleicht die Trauzeugen übernehmen, bleiben bei der Kalkulation unseres Honorars außen vor.
Nach dem Termin und wenn sowohl Sie als auch wir der Meinung sind „Ja, das passt mit uns.“, erstellen wir Ihnen ein Angebot für die Hochzeitsplanung. Das Honorar für unsere Leistungen als Hochzeitsplaner kalkulieren wir als Pauschale, die den festgelegten Planungsumfang umfasst. Das Honorar ist fix und Sie wissen somit bereits am Anfang der Hochzeitsplanung, welche Kosten für unsere Arbeit im Budget zu fixieren sind. Stellt sich im weiteren Verlauf der Hochzeitsplanung heraus, dass noch weitere Leistungen erforderlich sind, dann kalkulieren wir diese entsprechend nach.
Was kostet ein Hochzeitsplaner?
Die Kosten, die Sie für unsere Leistungen kalkulieren müssen, hängen maßgeblich davon ab, in welchem Umfang wir in die Planung involviert werden und wie lange Ihr Hochzeitsfest dauern soll. Wird die Hochzeit z. B. an einem Tag in Berlin gefeiert oder gibt’s eine große Drei-Tages-Sause auf einem Schloss in Mecklenburg-Vorpommern? Müssen Helfer dazu gebucht werden? Sind viele Extras gewünscht?
Ich habe unsere Hochzeitsplaner-Honorare für die Hochzeitsplanungen in den Jahren 2021 bis 2023 einmal unter die Lupe genommen. Für eine Komplettplanung haben wir in diesen drei Jahren im Mittel zwischen 4.500 und 6.500 € kalkuliert. Für Teilplanungen oder Elopements waren es zwischen 1.500 und 1.750 € und für sehr aufwändige Hochzeiten (bei denen wir dann z. B. drei Tage im Einsatz waren oder die Planungen der einzelnen Bereiche sehr umfangreich waren) zwischen 8.500 und 10.000 €.
ANMERKUNG: Ab und zu werden uns von Servicepartner Provisionen angeboten. Das Arbeiten mit Provisionen lehnen wir strickt ab, da wir es einerseis als ethisch bedenklich erachten und es unsere Neutralität beeinflussen kann. Unser Anliegen ist es, absolut neutral die zu Ihnen als Hochzeitspaar und zu Ihrem Budget passenden Servicepartner mit ins Boot zu holen.
Zum Thema „Provisionen“ gibt es auf der Seite des Bund deutscher Hochzeitsplaner einen lesenswerten Beitrag.
Hochzeitsplanung für jedes Budget?
Auch diese Frage kann nicht mit einem klaren Ja oder Nein beantwortet werden. Das Honorar, das wir für eine komplette Hochzeitsplanung veranschlagen, fällt bei einem eher kleinen Hochzeits-Budget unverhältnismäßig ins Gewicht. Hier können wir alternativ gemeinsam überlegen, für welche Bereiche der Planung es sinnvoll ist, uns als Hochzeitsplaner mit ins Boot zu holen. Oft ist es die Recherche der Hochzeitslocation, die viele Paare vor Herausforderungen stellt oder der Vor-Ort-Service am Hochzeitstag, mit dem man weder sich als Paar noch seine Trauzeugen überfordern möchte.
Hierfür ist es angeraten, auf jeden Fall die Leistungen einer Hochzeitsplanerin in Anspruch zu nehmen. Das geht auch mit einem eher niedrigen Hochzeits-Budget. Oder wir stricken gemeinsam ein kleines, etwas umfangreicheres Teilplanungs-Paket, das sich mit dem zur Verfügung stehenden Budget vereinbaren lässt.
Eine andere Möglichkeit ist es, einige Stunden Hochzeitsberatung zu buchen. Vielleicht am Anfang der Planung, um zu besprechen, wie man am besten startet und dann auch einmal mittendrin, um zu schauen, ob man bei der Planung der Hochzeit in Eigenregie noch auf Kurs ist.
Fazit
Auf die Frage „Was kostet ein Hochzeitsplaner?“ können wir nur antworten: Das hängt von dem Umfang ab, in dem wir für Sie tätig werden dürfen. Es passt nicht jeder Hochzeitsplanungs-Umfang zu jedem Budget aber … für jedes Budget lässt sich ein Hochzeitsplanungs-Paket zusammenstellen, das passt.
Rufe Engel 07
Schauen Sie sich doch einmal unsere Checkliste zur Hochzeitsplanung an. Vereinbaren Sie einen unverbindlichen und kostenfreien Termin lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Sie bei der Planung Ihrer Hochzeit unterstützen dürfen.
Hochzeit im kleinsten Kreis
Immer öfter haben Paare den Wunsch, eine Hochzeit im kleinen und kleinsten Kreis zu feiern. Die Mehrzahl der Hochzeiten wird groß gefeiert und meist begleiten 60, 80 oder auch 150 Gäste das Hochzeitspaar an seinem besonderen Tag. Inzwischen kommt es aber gar nicht so selten vor, dass sich Paare bei uns melden, die eine Hochzeit im kleinsten Kreis – nämlich nur zu zweit – feiern möchten.
Wir lieben die großen Feste, genauso aber auch die kleinen. Die Planung eines jeden Hochzeitsfestes hat ihre ganz individuellen Herausforderungen. Oft ist es aber z. B. ebenso aufwändig, einen besonderen und schönen Ort für die Hochzeit zu zweit zu finden ist wie eine Hochzeitslocation für ein Gesellschaft mit 100 Gästen.
Elopement Hochzeit oder „Nur wir zwei“
Wir haben schon häufiger Hochzeiten für Paare geplant, deren Gästeliste eher kurz war. Hochzeiten mit 20 bis 40 Gäste sind nicht so selten und auch in solch einem kleinen Gästerahmen lässt es sich gut feiern. Ab und zu kommt es auch vor, dass Paare den Wunsch haben, ihre Hochzeit im kleinsten Kreis – zu zweit – zu feiern.
Unterschiedliche Gründe waren ausschlaggebend, die die Paare veranlasst haben, diese kleinste Form der Hochzeit zu wählen. In der Zeit der Pandemie war es oft notwendig, sich für eine Minimalvariante Hochzeit zu feiern zu entscheiden. Aber die Paare, für die wir diese ganz intime Hochzeit planen durften, hatten sich bewusst dafür entschieden, ohne Hochzeitsgäste und nur zu zweit zueinander „Ja“ zu sagen.
Gründe für eine Hochzeit im kleinsten Kreis
Intimität & Romantik
Paare beschenken sich mit einer Hochzeit im kleinsten Kreis mit einem besonders romantischen und innigen Erlebnis. Wann hat man im Alltag – vom Urlaub mal abgesehen – wirklich ausgiebig Zeit nur zu zweit?
Ohne Gäste kann man sich ganz auf sich konzentrieren und dieses besondere Erlebnis intensiv genießen. Oft sind es Paare, die schon eine ganze Weile zusammen sind, die sich für solch eine Elopement Hochzeit entscheiden. Aber auch jüngere Paare, bei denen vielleicht die Familienverhältnisse ein wenig herausfordernd sind, ziehen es in Betracht, innerhalb einer Elopement Hochzeit zueinander „Ja“ zu sagen.
Keine Kompromisse
Wer sich für eine Hochzeit im kleinsten Kreis entscheidet, muss weder Rücksicht auf Befindlichkeiten der Familien nehmen, noch sich irgendwelchen terminlichen Überlegungen (Wann sind wo Ferien?) beugen oder überlegen, mit wem gefeiert werden soll und wer vielleicht nicht auf die Gästeliste kommt.
Auch bezüglich des Ortes, an dem die Trauung und Elopement Hochzeit stattfinden kann, gibt es so kaum Einschränkungen. Das – „Es zählt, was das Hochzeitspaar sich wünscht.“ – sollte zwar für jede Hochzeit gelten, jedoch werden dann doch oft Befindlichkeiten anderer mit bedacht. Bei einer Hochzeit im kleinsten Kreis zählen tatsächlich einzig und allein die eigenen Wünsche und Vorstellungen.
Geringer Aufwand
Wird eine Hochzeit im kleinsten Kreis gefeiert, dann ist der Planungsaufwand entsprechend überschaubar. Wobei sich das danach richtet, was das Paar sich wünscht. Wenn die beiden z. B. nur aufs Standesamt gehen und sich dabei von einem Fotografen oder einer Fotografin begleiten lassen, dann ist das tatsächlich im Handumdrehen „geplant“.
Paare, denen wir bei der Planung einer Hochzeit zu zweit zur Seite standen, hatten zumeist etwas umfangreichere Wünsche. So sollte es fast immer einen besonderen Trauort sein und auch für die Zeit danach wünschten sich die Paare immer etwas Besonderes. Blumenschmuck, ein Brautstyling, eine kleine Hochzeitstorte, die fotografische Begleitung und anschließend dann die Flitterwochen … all das haben wir für unsere Wir-feiern-nur-zu-zweit-Hochzeitspaare schon geplant.
Hochzeit mit Sparpotenzial
Man muss nicht lange rechnen, um zu erkennen, dass eine Hochzeit im kleinsten Kreis IN DER REGEL natürlich sehr viel weniger kostet als ein Hochzeitsfest mit 60, 80 oder 100 Gästen. Ich schreibe „in der Regel“ da es natürlich davon abhängt, wie die Vorstellungen sind. Möchte man z. B. an einer exotischen Destination „Ja“ sagen und wohnt dort in einem Luxushotel, dann kommt mitunter sehr schnell ein fünfstelliger Betrag zusammen. Selbst wenn man hier in Deutschland bleibt und sich einen besonderen Ort und ein paar Extras gönnt, sind 3.000 € schnell erreicht. ABER … es geht halt auch ganz easy und tatsächlich kostengünstig.
Unbestritten ist, dass eine Hochzeit zu zweit nicht lange im Voraus geplant werden muss. Je nachdem, welche Vorstellungen es hinsichtlich des Trauortes gibt und wie flexibel man beim Datum ist, kann solch eine kleine Hochzeit innerhalb von ein paar Tagen oder Wochen stattfinden.
Besondere Trauorte
Viele Paare kehren Deutschland den Rücken und reisen für eine Elopement Hochzeit an einen besonderen Ort. Mauritius, die Seychellen oder auch Thailand sind klassische Destinations für eine Hochzeit im kleinsten Kreis.
Aber auch in Deutschland kann man ganz romantisch eine Hochzeit im kleinsten Kreis feiern. Diane und Arno oder Charlotte und Hubert, für die wir eine Hochzeit zu zweit geplant hatten, haben z. B. an der Ostsee im Müther-Turm oder mitten im Wald geheiratet.
Fazit
Man muss nicht eine Vielzahl an Gästen einladen, um einen stimmungsvollen, emotionalen und besonderen Hochzeitstag zu erleben. Gerade wer seine Hochzeit im kleinsten Kreis feiern möchte – als Hochzeit zu zweit – kann diesen besonderen Tag in vollen Zügen genießen.
Rufe Engel 07
Sind Sie auf der Suche nach einem besonderen Ort für Ihre Hochzeit im kleinsten Kreis? Wir kennen nicht nur wunderschöne Spots, an denen Sie bei Ihrer Hochzeit zu zweit zueinander „Ja“ sagen können. Wir wissen auch, welche Hochzeitslocation passend ist für Ihre Hochzeit nur zu zweit.
Melden Sie sich gern. Wir freuen uns auf Sie.
Interview in der HOGAPAGE
Die Zusammenarbeit zwischen Hochzeitslocation und Hochzeitsplaner gestaltet sich nicht immer ganz enfach. Es gibt durchaus Hochzeitslocations, die die Zusammenarbeit mit Hochzeitsplaner ablehnen, weil sie in der Vergangenheit schlechte Erfahrungen gesammelt haben.
Dabei gestaltet sich auch aus Sicht der Hochzeitsplaner die Zusammenarbeit mitunter schwierig. Begründet ist das vermtlich in der Tatsache, weil wir als Hochzeitsplaner einerseits als Konkurrenz betrachtet werden und wir andererseits natürlich die Wünsche und Vorstellungen unserer Brautpaare umsetzen möchten, bei denen die Locations ggf. ihre „Komfort-Zone“ verlassen müssen.
Zusammenarbeit Hochzeitsplaner & Hochzeitslocation
In der aktuellen Ausgabe der HOGAPAGE – Magazin für Hotellerie & Gastronomie – haben wir in einem Interview Fragen zur Zusammenarbeit zwischen Hochzeitslcation und Hochzeitsplaner beantwort.
Daniela Müller (Hogapage): Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit mit Hotels und Restaurants?
Antje Krüger: Eine gute Zusammenarbeit mit Locations – egal welcher Art – ist für unsere Arbeit als Hochzeitsplaner elementar. Die Location bildet ja das „Fundament“ einer gelungenen Feier. Unsere Aufgabe ist es, eine Schnittstelle zwischen dem Veranstaltungsort und dem Brautpaar zu schaffen. Nicht selten nehmen wir dabei den Verantwortlichen in der Location Aufgaben ab, die nicht in deren Ressort fallen, aber oft von den Brautpaaren gewünscht werden. Dabei ist es uns als Planer wichtig, dass wir als Partner und nicht als Konkurrenz verstanden werden.
Daniela Müller: Werden Sie auch von Hotels bzw. Locations engagiert?
Antje Krüger: Das wäre – aus unserer Sicht – auf jeden Fall wünschenswert. Es wäre ein Gewinn für alle, wenn wir im Zusammenhang mit der Planung einer Hochzeit als externe Experten mit ins Boot geholt werden würden. Gerade Hotels haben ja in der Regel ihre Bankett- und Eventabteilung und „verkaufen“ eine Eventmanagerin gern als Hochzeitsplanerin, obwohl diese die sehr umfangreiche und zeitaufwändige Arbeit einer professionell agierenden Hochzeitsplanerin meist gar nicht leisten kann.
Daniela Müller: Was sind für Sie die Voraussetzungen für eine reibungslose Zusammenarbeit?
Antje Krüger: Primär wichtig ist, dass es vom Beginn der Planung bis zum Veranstaltungstermin seitens der Location EINEN festen Ansprechpartner gibt, der zeitnah alle Fragen beantworten kann. Alles, was kritisch in der Umsetzung sein könnte, muss zudem bereits am Anfang der Zusammenarbeit angesprochen werden. Nichts ist unangenehmer, als dem Brautpaar nach der Vertragsunterzeichnung beibringen zu müssen, dass etwas nicht durchführbar ist, obwohl fest damit gerechnet wurde. Wichtig ist zudem, dass alle beteiligten Partner immer auf dem gleichen Wissensstand sind.
Hochzeits-Blog Fräulein K. sagt Ja
Die Suche nach der perfekte Hochzeitslocation hat eigentlich immer Hochsaison und beschäftigt – am Beginn der Planungszeit – JEDES Brautpaar. Gerade im Herbst treibt diese Frage die Brautpaare durchs Netz – oder die reale Welt – auf der Suche nach DEM passenden Ort zum Hochzeit feiern.
Auf dem Hochzeits-Blog „Fräulein K sagt ja“ hat Antje Krüger einige Fragen zum Thema „Wie finden wir unsere Hochzeitslocation?“ beantwortet.
Heiraten zu teuer? Von wegen!
In einem Interview auf Familista erzählt Antje Krüger, worauf es bei der Hochzeitsplanung ankommt. Was verursacht die meisten Kosten und was sind die Punkte, die Sparpotenzial in sich tragen. Sie nennt unverzichtbare Basics und Dinge, die zwar nice to have sind aber ohne die eine Hochzeit nicht weniger schön ist und … dass es sich durchaus lohnt, einen Hochzeitsplaner zu buchen.
Zum Interview geht´s hier entlang: Heiraten zu teuer? Von wegen!
Interview für „Berliner Köpfe“
Constanze Frey hat für das Magazin „Berliner Köpfe“ des Tagesspiegel einen Artikel zum Thema „Hochzeitslocations in Brandenburg“ geschrieben. Interviewt hat sie dafür auch die Berliner Hochzeitsplanerin Antje Krüger.
Mythos 10.000 €-Hochzeit
„Was kostet eigentlich eine Hochzeit?“
Eine Frage, die sich jedes Hochzeitspaar stellt und der es sich am Beginn der Hochzeitsplanung auch stellen muss. Immer wieder sehen wir usn im Kennlern-Gespräch mit der Zahl „10.000 €“ konfrontiert und dabei ist es egal, ob 50 oder 100 Personen auf der Gästeliste stehen. Die Kosten einer Hochzeit sind von vielen Faktoren abhängig und die Frage nach der Höhe eben dieser lässt sich weder pauschal noch in ein, zwei Sätzen beantworten.
Meine Kollegin Melanie Schmitz, die ebenfalls Mitglied im Bund deutscher Hochzeitsplaner ist, hat zum Thema „Was kostet eigentlich eine Hochzeit“ einige erhellende und realistische Worte gefunden.