Beiträge mit dem Stichwort: ‘Hochzeitsplaner̵
Was kostet ein Hochzeitsplaner?
Die Frage „Was kostet ein Hochzeitsplaner!“ wird genauso häufig gestellt wie die danach, was eine Hochzeit kostet. Beides lässt sich seriös jedoch nicht pauschal und ohne jeglichen Bezug beantworten.
Als wir vor 20 Jahren als Hochzeitsplaner gestartet sind, haben wir unser Honorar prozentual kalkuliert. Hierfür legten wir die Kosten zugrunde, die für die Hochzeit zum Tragen kamen. Das Hochzeitsplaner-Honorar war dann so etwas wie eine Service-Fee, ähnlich wie sie Werbeagenturen kalkulieren. Auf alle Leistungen, für die wir als Hochzeitsplaner verantwortlich waren, haben wir – je nach Höhe des Gesamtbetrags – 10 bis 15 % als Honorar berechnet.
Prozentual … das war einmal
Schnell stellte sich heraus, dass diese Art der Kalkulation zu keinem realistischen bzw. angemessenen Honorar führt. Wir haben sie sowohl für das Hochzeitspaar als auch für uns selbst als unfair empfunden. Der Aufwand fürs Planen einer Hochzeit ist oft identisch und unabhängig davon, ob das Hochzeitsbudget 10.000, 15.000 oder 50.000 € beträgt. Wenn wir dann für die aufwändige Planung einer Hochzeit mit einem Gesamtbudget im vierstelligen Bereich nur wenige hundert Euro in Rechnung stellen konnten, passten Arbeitsaufwand und Vergütung nicht zusammen. Auf der anderen Seite war es genauso unfair, wenn für die Hochzeit eines Paares mit einem hohen Budget aber einem überschaubaren Planungsaufwand, ein Hochzeitsplaner-Honorar im hohen vierstelligen Bereich zu veranschlagen war.
Leistungsumfang wird Kalkulations-Grundlage
Inzwischen legen wir für unserer Honorar-Kalkulation den zeitlichen Aufwand zugrunde, den wir fürs Planen der jeweiligen Hochzeit benötigen. Der Planungsumfang ist dabei Basis fürs Kalkulieren des Honorars. Im Laufe der Zeit und mit steigender Erfahrung können wir sehr genau einschätzen, für welche Leistung welcher Zeitaufwand erforderlich ist. Für eine Gesamtplannung muss mit einem Betrag von wenigstens 4.500 € kalkuliert werden.
Wie verhält es sich dabei mit Paaren, die ein kleine Hochzeitsgesellschaft haben oder ein Budget, das das genannte Honorar unverhältnismäßig erscheinen lässt? In solch einem Fall besprechen wir dann gemeinsam, wie sich ein kleines Planungspaket zusammenstellen lässt, so dass unserer Honorar in einem vernüftigen Verhältnis zum Budget steht und trotzdem eine max. Unterstützung möglich ist.
Basis der Honorar-Kalkulation
Die Basis der Honorar-Kalkulation bildet immer ein persönliches Gespräch. Ohne einen solchen Termin können wir keine Aussage dazu treffen, was die Hochzeitsplanung kostet. Vor dem Termin ist es wichtig, dass uns unsere ausgefüllte Checkliste zur Hochzeitsplanung vorliegt. Mit der Checkliste verschaffen wir uns bereits vor dem Kennlerntermin einen ersten Überblick über Ihre Wünsche und Vorstellungen und können so unser Gespräch effektiv und zielgerichtet führen. So können wir Ihnen auch ggf. bereits ein oder zwei passende Hochzeitslocations vorstellen und Ihnen die ungefähre Höhe unseres Honorars nennen. Beim Termin dient uns die Checkliste als gemeinsame Gesprächsgrundlage.
Unser Angebot: kostenfreier Kennlerntermin
Beim Kennlerntermin erzählen Sie uns von Ihren Wünschen und Vorstellungen im Hinblick auf Ihre Traumhochzeit und wir besprechen im Detail, in welchem Umfang wir Sie bei der Hochzeitsplanung unterstützen dürfen. Bereiche, um die Sie sich selbst kümmern möchten oder die vielleicht die Trauzeugen übernehmen, bleiben bei der Kalkulation unseres Honorars außen vor.
Nach dem Termin und wenn sowohl Sie als auch wir der Meinung sind „Ja, das passt mit uns.“, erstellen wir Ihnen ein Angebot für die Hochzeitsplanung. Das Honorar für unsere Leistungen als Hochzeitsplaner kalkulieren wir als Pauschale, die den festgelegten Planungsumfang umfasst. Das Honorar ist fix und Sie wissen somit bereits am Anfang der Hochzeitsplanung, welche Kosten für unsere Arbeit im Budget zu fixieren sind. Stellt sich im weiteren Verlauf der Hochzeitsplanung heraus, dass noch weitere Leistungen erforderlich sind, dann kalkulieren wir diese entsprechend nach.
Was kostet ein Hochzeitsplaner?
Die Kosten, die Sie für unsere Leistungen kalkulieren müssen, hängen maßgeblich davon ab, in welchem Umfang wir in die Planung involviert werden und wie lange Ihr Hochzeitsfest dauern soll. Wird die Hochzeit z. B. an einem Tag in Berlin gefeiert oder gibt’s eine große Drei-Tages-Sause auf einem Schloss in Mecklenburg-Vorpommern? Müssen Helfer dazu gebucht werden? Sind viele Extras gewünscht?
Ich habe unsere Hochzeitsplaner-Honorare für die Hochzeitsplanungen in den Jahren 2021 bis 2023 einmal unter die Lupe genommen. Für eine Komplettplanung haben wir in diesen drei Jahren im Mittel zwischen 4.500 und 6.500 € kalkuliert. Für Teilplanungen oder Elopements waren es zwischen 1.500 und 1.750 € und für sehr aufwändige Hochzeiten (bei denen wir dann z. B. drei Tage im Einsatz waren oder die Planungen der einzelnen Bereiche sehr umfangreich waren) zwischen 8.500 und 10.000 €.
ANMERKUNG: Ab und zu werden uns von Servicepartner Provisionen angeboten. Das Arbeiten mit Provisionen lehnen wir strickt ab, da wir es einerseis als ethisch bedenklich erachten und es unsere Neutralität beeinflussen kann. Unser Anliegen ist es, absolut neutral die zu Ihnen als Hochzeitspaar und zu Ihrem Budget passenden Servicepartner mit ins Boot zu holen.
Zum Thema „Provisionen“ gibt es auf der Seite des Bund deutscher Hochzeitsplaner einen lesenswerten Beitrag.
Hochzeitsplanung für jedes Budget?
Auch diese Frage kann nicht mit einem klaren Ja oder Nein beantwortet werden. Das Honorar, das wir für eine komplette Hochzeitsplanung veranschlagen, fällt bei einem eher kleinen Hochzeits-Budget unverhältnismäßig ins Gewicht. Hier können wir alternativ gemeinsam überlegen, für welche Bereiche der Planung es sinnvoll ist, uns als Hochzeitsplaner mit ins Boot zu holen. Oft ist es die Recherche der Hochzeitslocation, die viele Paare vor Herausforderungen stellt oder der Vor-Ort-Service am Hochzeitstag, mit dem man weder sich als Paar noch seine Trauzeugen überfordern möchte.
Hierfür ist es angeraten, auf jeden Fall die Leistungen einer Hochzeitsplanerin in Anspruch zu nehmen. Das geht auch mit einem eher niedrigen Hochzeits-Budget. Oder wir stricken gemeinsam ein kleines, etwas umfangreicheres Teilplanungs-Paket, das sich mit dem zur Verfügung stehenden Budget vereinbaren lässt.
Eine andere Möglichkeit ist es, einige Stunden Hochzeitsberatung zu buchen. Vielleicht am Anfang der Planung, um zu besprechen, wie man am besten startet und dann auch einmal mittendrin, um zu schauen, ob man bei der Planung der Hochzeit in Eigenregie noch auf Kurs ist.
Fazit
Auf die Frage „Was kostet ein Hochzeitsplaner?“ können wir nur antworten: Das hängt von dem Umfang ab, in dem wir für Sie tätig werden dürfen. Es passt nicht jeder Hochzeitsplanungs-Umfang zu jedem Budget aber … für jedes Budget lässt sich ein Hochzeitsplanungs-Paket zusammenstellen, das passt.
Rufe Engel 07
Schauen Sie sich doch einmal unsere Checkliste zur Hochzeitsplanung an. Vereinbaren Sie einen unverbindlichen und kostenfreien Termin lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Sie bei der Planung Ihrer Hochzeit unterstützen dürfen.
Interview in der taz
„Wie machen Sie das mit dem Nein-Sagen wenn es ums Ja-Sagen geht?“
Mitten in der Hochzeits-Hochsaison erreichte uns eine Interview-Anfrage von Lina Verschwele, die für die taz schreibt. Im Kurz-Interview haben wir aus unserem Arbeitsalltag als Hochzeitsplaner berichtet. Wir haben erzählt, weshalb eine Zehn-Minuten-Taktung nicht funktioniert, was eine gelungene Hochzeitsfeier ausmacht und worauf das Hochzeitspaar auch gern verzichten kann.
Das Interview mit Lina Verschwele gibt´es hier zu lesen:
Interview in der HOGAPAGE
Die Zusammenarbeit zwischen Hochzeitslocation und Hochzeitsplaner gestaltet sich nicht immer ganz enfach. Es gibt durchaus Hochzeitslocations, die die Zusammenarbeit mit Hochzeitsplaner ablehnen, weil sie in der Vergangenheit schlechte Erfahrungen gesammelt haben.
Dabei gestaltet sich auch aus Sicht der Hochzeitsplaner die Zusammenarbeit mitunter schwierig. Begründet ist das vermtlich in der Tatsache, weil wir als Hochzeitsplaner einerseits als Konkurrenz betrachtet werden und wir andererseits natürlich die Wünsche und Vorstellungen unserer Brautpaare umsetzen möchten, bei denen die Locations ggf. ihre „Komfort-Zone“ verlassen müssen.
Zusammenarbeit Hochzeitsplaner & Hochzeitslocation
In der aktuellen Ausgabe der HOGAPAGE – Magazin für Hotellerie & Gastronomie – haben wir in einem Interview Fragen zur Zusammenarbeit zwischen Hochzeitslcation und Hochzeitsplaner beantwort.
Daniela Müller (Hogapage): Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit mit Hotels und Restaurants?
Antje Krüger: Eine gute Zusammenarbeit mit Locations – egal welcher Art – ist für unsere Arbeit als Hochzeitsplaner elementar. Die Location bildet ja das „Fundament“ einer gelungenen Feier. Unsere Aufgabe ist es, eine Schnittstelle zwischen dem Veranstaltungsort und dem Brautpaar zu schaffen. Nicht selten nehmen wir dabei den Verantwortlichen in der Location Aufgaben ab, die nicht in deren Ressort fallen, aber oft von den Brautpaaren gewünscht werden. Dabei ist es uns als Planer wichtig, dass wir als Partner und nicht als Konkurrenz verstanden werden.
Daniela Müller: Werden Sie auch von Hotels bzw. Locations engagiert?
Antje Krüger: Das wäre – aus unserer Sicht – auf jeden Fall wünschenswert. Es wäre ein Gewinn für alle, wenn wir im Zusammenhang mit der Planung einer Hochzeit als externe Experten mit ins Boot geholt werden würden. Gerade Hotels haben ja in der Regel ihre Bankett- und Eventabteilung und „verkaufen“ eine Eventmanagerin gern als Hochzeitsplanerin, obwohl diese die sehr umfangreiche und zeitaufwändige Arbeit einer professionell agierenden Hochzeitsplanerin meist gar nicht leisten kann.
Daniela Müller: Was sind für Sie die Voraussetzungen für eine reibungslose Zusammenarbeit?
Antje Krüger: Primär wichtig ist, dass es vom Beginn der Planung bis zum Veranstaltungstermin seitens der Location EINEN festen Ansprechpartner gibt, der zeitnah alle Fragen beantworten kann. Alles, was kritisch in der Umsetzung sein könnte, muss zudem bereits am Anfang der Zusammenarbeit angesprochen werden. Nichts ist unangenehmer, als dem Brautpaar nach der Vertragsunterzeichnung beibringen zu müssen, dass etwas nicht durchführbar ist, obwohl fest damit gerechnet wurde. Wichtig ist zudem, dass alle beteiligten Partner immer auf dem gleichen Wissensstand sind.
Engel 07 in der rbb Abendschau
Einen kleinen Einblick in die Arbeit der Hochzeitsplaner von Engel 07 sehen Sie im Beitrag, den der rbb im Rahmen einer Mini-Serie zum Thema „Heiraten in Berlin“ in der Berliner Abendschau ausgestrahlt hat. Im Beitrag zu sehen sind auch Jessica und Peter, ein Paar, das wir bei der Hochzeitsplanung und auch am Tag der Hochzeit selbst, begleiten durften. Fotos der Hochzeit der beiden sehen Sie auf „Referenzen Hochzeitsplanung“,
Heiraten zu teuer? Von wegen!
In einem Interview auf Familista erzählt Antje Krüger, worauf es bei der Hochzeitsplanung ankommt. Was verursacht die meisten Kosten und was sind die Punkte, die Sparpotenzial in sich tragen. Sie nennt unverzichtbare Basics und Dinge, die zwar nice to have sind aber ohne die eine Hochzeit nicht weniger schön ist und … dass es sich durchaus lohnt, einen Hochzeitsplaner zu buchen.
Zum Interview geht´s hier entlang: Heiraten zu teuer? Von wegen!
HOCHZEIT – Das Magazin für Brautpaare
Ein Hochzeits-Wochenende nur zu zweit … damit wollte der Bräutigam seine Braut überraschen. Wir – der Bräutigam und ich – lernen uns auf der Hochzeitsmesse kennen und planten das Wedding-Weekend auf Rügen heimlich, still und leise. Auf einer Hochzeitsmesse ein Jahr später lernte ich dann auch die Braut kennen … die ob dieser wunderbaren Überraschung immer noch sehr ergriffen war.
In der aktuellen Ausgabe des Magazins Hochzeit bereichten wir von der Wochenend-Hochzeit auf der Insel Rügen: Mit sonst niemand – Hochzeits-Wochenende zu zweit
„Hochzeit auf dem Land“
In der aktuellen Weddingstyle berichten wir von der Hochzeitsplanung für Doreen und Marcus. Die beiden wünschten sich eine rustkale und stilvolle „Hochzeit auf dem Land“. Das Hochzeitspaar hatte sich für seine Hochzeitslocation – den Kunstspeicher Friedersdorf – bereits entschieden, bevor wir mit der weiteren Hochzeitsplanung beauftragt worden sind.
Das Hochzeitskonzept, das der Feier der beiden zugrunde lag, gibt es in der aktuellen Weddingstyle.
Sonderveröffentlichung der Wohnungsgenossenschaft „Grüne Mitte“
Die Wohnungsgenossenschaft „Grüne Mitte“ begleitet ihre Mieter und Mieterinnen mit kleinen Aktionen bei allen wichtigen Lebenssituationen. In Kooperation mit Engel 07 „sponsert“ die Genossenschaft jetzt allen heiratswilligen Paaren die Planung der Hochzeit. Hier finden sie die Sonderveröffentlichung der Wohnungsgenossenschaft „Grüne Mitte“:
Leonce
In der aktuellen Leonce berichten wir über kleine Hochzeiten, große Fest und Besonders. Wir erzählen, welchen Service wir bieten und welche Wünsche wir erfüllen … und vom bisher ungwöhnlichsten Wunsch eines Brautpaares.
Zur Artikel in der aktuellen Leonce geht´s hier entlang: