11 Spartipps für die Hochzeit

Unsere 11 Spartipps für die Hochzeit helfen Ihnen dabei, mehr aus Ihrem Hochzeitsbudget heraus zu holen. Jedes Paar, mit dem wir gemeinsam die Hochzeit planen, muss uns die Frage nach dem Hochzeitsbuget beantworten. Die meisten unserer Paare schätzen halbwegs realistisch ein, welcher Gesamtbetrag für die eigenen Hochzeit zugrunde gelegt werden muss oder folgen hierbei unserer Einschätzung bzw. Expertise.

Es gibt einige wenige Hochzeitspaare, die ein unbegrenztes Hochzeitsbudget zur Verfügung haben und die die Frage nach eben diesem mit dem Satz „Es kostet, was es kostet.“ beantworten. Solch ein Satz klingt für uns als Hochzeitsplaner erst einmal traumhaft, jedoch stellt er uns während der Planung nicht selten vor Herausforderungen. Gerade ein „Es kostet, was es kostet.“ entpuppt sich während der Planung dann doch oft als eine Angabe, für die das Paar durchaus einen Betrag im Hinterkopf verankert hat.

Wir übersetzen diesen Satz inzwischen so, dass es für bestimmte Bereiche, auf die das Paar großen Wert legt, wenig finanzielle Grenzen gibt. Auf der anderen Seite gibt es für diese Paare aber auch Bereiche, die den beiden eher unwichtig sind und bei denen gern richtig gesparte werden darf oder auf die gleich ganz verzichtet wird.

Kleines Hochzeitsbudget

Selbstverständlich gibt es auch Hochzeitspaare, die sich einen Betrag als Grenze gesetzt haben, der etwas enger bemessen ist und bei dem wir dann schauen müssen, ob und in welcher Form wir damit die Wünsche des Paares realisieren können. Wie im Blogbeitrag „Was kostet eine Hochzeit?“ bereits geschrieben – es lässt sich mit jedem Budget Hochzeit feiern. Es ist aber nicht möglich, jede Art von Hochzeit mit jedem Budget umzusetzen. Hier müssen wir dann gemeinsam überlegen, wo es Sparpotenzial gibt, wo Kompromisse gemacht werden können oder auf welchen Bereich vielleicht auch ganz verzichtet werden kann.

Manchmal kommt es vor, dass die Wünsche und Vorstellungen eines Paares in Bezug auf die eigene Hochzeit und das zur Verfügung stehende Budget sehr weit auseinander liegen und auch unserer Expertise nicht vertraut wird. In diesen Fällen entscheidet sich das Paar dann zumeist dafür, die Hochzeit in Eigenregie zu planen.

Maximum fürs Hochzeitspaar

Unabhängig von der Höhe des Hochzeitsbudgets versuchen wir immer, aus dem vorgegebenen Betrag das Maximum fürs Paar herauszuholen. Wir handeln immer im Interesse des Hochzeitspaares und empfehlen ausschließlich Servicepartner, die über ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis verfügen und von denen wir der Meinung sind, dass diese am besten zum Hochzeitspaar und seinen Vorstellungen passen. 

11 Spartipps für die Hochzeit

Jetzt aber zu den 11 Spar-Tipps für die Hochzeit, über die Sie sich durchaus Gedanken machen können, wenn es darum geht, hier oder dort ein wenig zu sparen. Angemerkt sei noch, dass es Bereiche gibt, für die die Kosten sehr variabel sind (weil sie z. B. von der Gästeanzahl abhängig sind) und andere, die kosten immer gleich – egal wie viele Gäste anwesend sind.

1 Gästeanzahl

Die Anzahl der Gäste birgt in der Tat das größte Sparpotenzial in sich. Wenn z. B. für Speisen, Getränke und ggf. Locationmiete ca. 150,00 €/Gast zugrunde gelegt werden (ein durchaus moderater Betrag), dann müssen Sie bei 70 Gästen allein für diesen Bereich 10.500,00 € verbuchen. Reduzieren Sie die Anzahl Ihrer Gäste auf 40, dann entfallen „nur noch“ 6.000,00 € auf diesen elementaren Posten.

Überlegen Sie, ob tatsächlich entfernte Verwandte, zu denen Sie eh kaum Kontakt haben, eingeladen werden müssen. Gleiches gilt für Kollegen. Entweder Sie beschränken sich auf Ihre Lieblings-Kollegen oder verzichten gleich ganz darauf, Arbeitskollegen einzuladen.

2 Nicht am Wochenende/an Feiertagen heiraten

Es gibt Hochzeitslocations, die preisliche Unterschiede dabei machen, wann die Hochzeit stattfindet. So werden unter der Woche oft andere Raummieten oder Mindestumsätze veranschlagt als an einem Freitag oder Samstag. Wenn Sie hier flexibel sind, dann macht es durchaus Sinn bei Ihren favorisierten Hochzeitslocations einmal nachzufragen, wie es sich diesbezüglich verhält.

3 Art der Hochzeitslocation

Ein weiterer Spartipp für die Hochzeit ist es, wenn Sie sich bei der Hochzeitslocation nicht nur auf eine Location-Art fixieren. Eine Hochzeitslocation, die Sie ein ganzes Wochenende exklusiv nutzen, die über mehrerer Eventbereiche verfügt, die einen hohen Ausstattungsgrad hat und in der ein Teil der Gäste übernachten können, kostet leider auch entsprechend.

So veranschlagt z. B. ein sehr schönes (und beliebtes) Gut unweit Berlins für eine Nutzung im Sommer von Freitag bis Sonntag mit Übernachtungsmöglichkeiten für 50 Gäste für zwei Tage 17.000,00 € Miete. Rechnet man die Übernachtungskosten ab und das, was an Ausstattung vorhanden ist, dann relativiert sich das natürlich. Oder z. B. kalkuliert ein Schloss unweit Berlins, das man exklusiv für eine Feier am Samstag mieten kann, dafür einen Mindestumsatz von 20.000,00 €. Hier sind zwar ebenfalls einige Übernachtungen enthalten jedoch ist auch dieser Betrag in einem Bereich angesiedelt, der nicht für jedes Paar infrage kommt. Gleiches gilt für exklusive Eventlocations in Berlin. Hier werden allein für die Raummiete (ohne Mobiliar) durchaus zwischen 5.000,00 und 15.000,00 kalkuliert.

Es geht auch sehr viel kostenschonender. So gibt es auch Schlösser im nahen Umland, die moderater kalkulieren. Auch sind für den Bereich „Hochzeitslocation“ meist geringere Beträge zu veranschlagen, wenn Sie sich z. B. für ein Restaurant als Feierort entscheiden oder Sie ein Hotel wählen und dabei auf eine exklusive Nutzung verzichten:

• Tipp: Stellen Sie sicher, dass im Haus keine weitere große Feier parallel stattfindet.

4 Hochzeitspapeterie

Inzwischen bieten viele Online-Anbieter sehr hochwertige „fertige“ Hochzeitspapeterie an. Trotz dessen besteht die Möglichkeit, viel zu personalisieren. Wenn Sie hier fündig werden, dann lässt sich auch in dem Bereich Einiges sparen.

Haben Sie allerdings hohe Anforderungen an Ihre Hochzeitspapeterie und wünschen sich en unikates Design oder eine besondere Drucktechnik, dann sind Sie bei einer Grafik-Designerin besser aufgehoben. Es versteht sich von selbst, dass den Betrag, den eine Grafik-Designer für ein individuell erarbeitetes und genau zu Ihrem Konzept passendes Design, bei dem jedes einzelnen Layout individuell angelegt/abgestimmt wird, ein anderer sein muss als der für ein bereits fertiges Design.

• Tipp: Schauen Sie doch zunächst erst einmal, ob von den fertigen eines gut zu Ihren Vorstellungen passt und sich nach Ihren Bedürfnissen individualisieren lässt.

5 Spät Ja sagen

Ein ganzes langes Wochenende mit seinen Liebsten zusammen sein und Hochzeit feiern … das ist der Traum vieler Paare, der aber auch entsprechend kostenintensiv ist. Bedenken Sie hierbei, dass Ihre Gäste dann von Freitagabend bis Sonntagmittag verköstigt werden. Los geht es zumeist mit dem Get together am Hochzeitsvorabend. Am Hochzeitstag müssen Sie dann u. U. einen Mittagsimbiss einplanen, es gibt eine Kaffeetafel und das Hochzeitsdinner. Zumeist endet solch ein Hochzeitswochenende mit einem gemeinsamen Brunch. Allein bei dieser Aufzählung wird deutlich, dass 150,00 €/Gast für Speisen und Getränke nicht ausreichen.

Wenn Sie „nur“ einen Tag Hochzeit feiern und die Uhrzeit für die Trauung so spät als möglich ansetzen, dann können Sie im Bereich „Speisen & Getränke“ erheblich sparen. Findet Ihre Trauung dann noch z. B. am späten Nachmittag statt, Sie stoßen danach mit Ihren Gästen an und eröffnet anschließend unmittelbar das Hochzeitsdinner verringert das deutlich die Kosten für diesen Posten. Unüblich ist es auch nicht, nur die engste Familie bei der Trauung dabei zu haben. Alle anderen Gäste werden dann erst ab dem Aperitif dazu gebeten.

6 Prioritäten setzen

Nicht jedem Paar ist alles gleich wichtig. Schreiben Sie am besten ALLE Punkte Ihrer Hochzeit auf eine Liste und teilen diese dann in „Must have“ und „Nice to have“ ein. Muss es zum Fotografen auch noch einen Videografen geben und muss der Fotograf tatsächlich 12 Stunden vor Ort sein? Muss es für die Gäste ein Gastgeschenk geben? Braucht es ein extra Hochzeitsfahrzeug oder gibt es innerhalb der Familie vielleicht ein schönes Fahrzeug, das genutzt werden kann? Jedes Paar setzt andere Prioritäten. Was zählen sind die eigenen Vorlieben.

Wir hatten schon Paare, die haben auf eine Hochzeitstorte verzichtet oder auch Bräute, die wollten keinen Brautstrauß. Ich musste zwar jeweils erst mal schlucken aber … für eine stimmungsvolle Hochzeit sind anderen Dinge elementar.

7 Lokale Servicepartner

Oft planen wir Hochzeiten, die nicht in Berlin stattfinden. In der Stadt gibt es für fast jeden Wunsch die passenden Servicepartner. Findet die Hochzeit im Berliner Umland oder gar Mecklenburg-Vorpommern stattfinden, dann ist es mitunter gar nicht so einfach, für jeden Bereich Servicepartner zu finden, die den eigenen Ansprüchen genügen. Wenn Sie ihr Hochzeitsbudget nicht überstrapazieren möchten, ist es wichtig, schon VOR der Entscheidung für die Hochzeitslocation zu schauen, welche Servicepartner Sie benötigt und welche von denen, die sich der Nähe der Hochzeitslocation finden lassen, passen. 

Inzwischen fallen gerade die Fahrtkosten erheblich ins Gewicht, so dass es doppelt Sinn macht, jemand zu wählen, der keine allzu weite Anreise hat. Oder Sie entscheiden Sie gleich für eine Hochzeitslocation, in deren Nähe sich alle Gewerke finden lassen, die Sie benötigen.

8 Leihen statt kaufen

Gerade bei der Hochzeitsdekoration macht es Sinn, mit Verleihern von Dekorations-Artikel zusammen zu arbeiten. Logischerweise muss fürs Leihen auch eine Gebühr entrichtet werden. Diese ist jedoch oft überschaubar. Noch dazu ist es nachhaltiger, bestimmte Dinge zu leihen als diese zu kaufen. Vor allem dann, wenn Sie nach der Hochzeit keine weitere Verwendung für die Dekoartikel haben.

Auch Hochzeitskleider und Anzüge können geliehen werden. Wenn Sie keinen gesteigerten Wert auf ein eigenes Hochzeitskleid legen, dann ist auch das Leihen eines Hochzeitskleides vielleicht einen Gedanken wert. 

9 Ein 2. Leben geben

Vor allem Blumenschmuck lässt sich so fertigen, dass sich bestimmte Werkstücke ein 2. Mal verwenden lassen. So kann z. B. der Blumenschmuck, der bei der Trauung zum Einsatz kommt, im Anschluss abgebaut werden, um an anderer Stelle nochmals zum Einsatz zu kommen.

10 DIY

Haben Sie ein Händchen fürs Dekorieren und auch die Muße dazu? Die Hochzeitsdekoration und auch den Blumenschmuck können Sie dann auch selbst fertigen. Wenn das jedoch erst am Hochzeitstag selbst erfolgen kann, dann würde ich dazu raten, das Gästen zu übertragen, die das gern übernehmen möchten. Alternativ können Sie mit Ihrer Hochzeitslocation besprechen, ob der Raum, die Tische und ggf. der Traubereich auch schon am Vortag der Hochzeit dekoriert werden können.

Abraten würde ich davon, dass Sie als Hochzeitspaar, das am Hochzeitstag selbst ausführen. Zu dekorieren kostet in der Regel sehr viel mehr Zeit als man denkt. Gerade am Hochzeitstag haben Sie als Hochzeitspaar dafür keinen Nerv.

Manchmal übernimmt die beste Freundin das Backen der Hochzeitstorte. Bedenken Sie hierbei aber auch bzw. besprechen Sie das mit der Person, die die Torte backt und Ihrer Hochzeitslocation wie und wo die Torte gekühlt werden kann, wer sie hineinträgt, wer nach dem Tortenanschnitt das Weiterschneiden übernimmt.

11 DJ vs. Livemusik

Die eigene Hochzeit mit Livemusik begleiten zu lassen … das ist aus meiner Sicht eine der schönsten Aktionen, Emotionen zu erzeugen. Ein Duo, das die Trauzeremonie begleitet und anschließend auch den Sektempfang, eine Band, die abends die Party eröffnet UND ein DJ, der nach dem Auftritt der Band übernimmt, … das ist perfekt. Jedoch ist das ein Posten, auf den so mehrere tausend Euro entfallen. 

Ich rate immer dazu, wenigsten bei der Trauung Livemusik zu haben. Ein Solomusiker (z. B. ein Gitarrist, der singt, eine Cellistin oder ein Pianist) ist dann kostenschonender als ein Duo. Wobei das immer davon abhängt, wie bekannt die Musiker sind und wie diese dann kalkulieren. Hier gibt es große Unterschiede.

Eine Band abends zum Beginn des Tanzes … perfekt! Aber es ist tatsächlich ein „Nice to have“ und nicht zwingend erforderlich, um eine grandiose Hochzeitsparty zu feiern. Für gute Stimmung von Anfang an sorgt auch ein guter DJ. Hier rate ich tatsächlich immer einen Profi zu buchen. Noch kostenschonender ist es natürlich, ganz einfach eine Spotify-Liste zusammen zu stellen. DAS ist allerdings ein Rat, den ich niemals gebe wenn es um Spar-Tipps für eine Hochzeit geht.